Sebagai seorang Admin Proyek, tugas utama saya adalah mengelola dan mengkoordinasikan semua aktivitas administratif yang terkait dengan proyek.
Saya bertanggung jawab untuk menyusun jadwal proyek, mengatur pertemuan, dan memastikan dokumentasi proyek terkini dan terorganisir dengan baik.
Selain itu, saya juga berperan dalam mengkoordinasikan komunikasi antara tim proyek, mengelola anggaran proyek, serta melaporkan perkembangan dan kemajuan proyek kepada pihak terkait.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Admin Proyek adalah seorang yang memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, mampu mengatur jadwal dengan baik, dan dapat mengelola anggaran proyek secara efektif.
Kemampuan komunikasi yang baik dan keahlian dalam menggunakan software administrasi proyek juga menjadi hal yang penting untuk sukses dalam posisi ini.
Jika kamu tidak menyukai rutinitas, kurang memiliki kemampuan multitasking, dan sulit bekerja dengan tekanan jangka panjang, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Admin Proyek.
Miskonsepsi tentang profesi Admin Proyek adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengorganisir meeting dan dokumentasi proyek, padahal sebenarnya mereka juga terlibat dalam pengambilan keputusan strategis dan pemantauan progres proyek secara keseluruhan.
Ekspektasi umum terhadap seorang Admin Proyek adalah bahwa mereka hanya berfungsi sebagai pengelola administrasi, tetapi kenyataannya mereka juga harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang operasional proyek dan kemampuan untuk mengatasi permasalahan yang muncul.
Perbedaan yang jelas antara profesi Admin Proyek dan profesi yang mirip, seperti Asisten Proyek, adalah bahwa Admin Proyek memiliki tanggung jawab yang lebih luas dalam mengelola proyek secara keseluruhan, termasuk pemantauan dan pelaporan progres proyek kepada pihak terkait.