Sebagai Asisten Manajer Ekspor Impor, tugas utama meliputi membantu manajer dalam mengatur dan mengkoordinasikan aktivitas ekspor impor perusahaan.
Hal ini meliputi memonitor dan mengawasi proses pengiriman dan penerimaan barang, mengurus dokumen ekspor impor, dan berkomunikasi dengan pihak eksternal seperti agen pengiriman dan pemasok.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pengelolaan dan pemeliharaan catatan transaksi ekspor impor, serta memberikan laporan dan analisis tentang kinerja ekspor impor perusahaan.
Seorang profil yang cocok untuk pekerjaan Asisten Manajer Ekspor Impor adalah seorang yang memiliki pengetahuan tentang peraturan dan prosedur ekspor impor, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan mampu menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal.
Wawancara dan negosiasi adalah bagian penting dari pekerjaan ini, sehingga seorang kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan orientasi pada detail yang tinggi.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak memiliki pengetahuan mendalam tentang perdagangan internasional, kurang memiliki keterampilan negosiasi, dan tidak suka dengan pekerjaan yang melibatkan koordinasi dengan banyak pihak, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang profesi Asisten Manajer Ekspor Impor adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan penanganan dokumen administrasi dan tidak ada keterlibatan langsung dalam proses pengiriman barang. Namun, kenyataannya, seorang Asisten Manajer Ekspor Impor juga terlibat dalam negosiasi kontrak, pemilihan pemasok, dan proses pengawasan logistik.
Sebagian orang mengharapkan bahwa menjadi Asisten Manajer Ekspor Impor akan membawa keuntungan besar secara finansial dan kesempatan untuk bepergian ke luar negeri secara frequent. Namun, kenyataannya, pekerjaan ini mungkin tidak selalu menghasilkan keuntungan yang besar dan perjalanan ke luar negeri terbatas sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Perbedaan antara profesi Asisten Manajer Ekspor Impor dan profesi yang mirip, seperti Dokumen Ekspor Impor, adalah bahwa seorang Asisten Manajer lebih terlibat dalam pengambilan keputusan strategis dan bekerja sama dengan manajemen tingkat atas. Sementara itu, pekerjaan Dokumen Ekspor Impor lebih fokus pada penanganan administrasi dan pengurusan dokumen.