Conference And Event Planner

Pekerjaan sebagai perencana konferensi dan acara melibatkan merancang dan mengatur detail-detail acara, seperti lokasi, agenda, dan anggaran.

Tugas utama meliputi mengoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk menyediakan makanan, peralatan, dan fasilitas lain yang diperlukan.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemecahan masalah dan manajemen kebutuhan khusus peserta, serta memastikan acara berjalan lancar dan memenuhi harapan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Conference and event planner?

Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai perencana acara dan konferensi adalah orang yang kreatif, memiliki keterampilan organisasi yang kuat, dan mampu mengkoordinasikan banyak detail dalam jangka waktu yang singkat.

Sebagai perencana acara dan konferensi, seseorang juga harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, dapat bekerja dengan tim yang beragam, dan memiliki tingkat stres yang tinggi untuk menghadapi tantangan yang muncul selama persiapan dan pelaksanaan acara.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak terorganisir, tidak memiliki kemampuan multitasking, dan tidak dapat bekerja di bawah tekanan, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai perencana konferensi dan acara.

Konsep, ekspektasi dan realita

Ekspektasi: Sebagai conference and event planner, diharapkan dapat menghadiri acara-acara mewah dan berkualitas tinggi setiap hari. Realita: Sebagian besar waktu dihabiskan untuk merencanakan dan mengatur logistik, terkadang tanpa bisa ikut hadir di acara yang diatur.

Perbedaan dengan profesi yang mirip: Conference and event planner bertanggung jawab merencanakan dan mengatur acara, sedangkan wedding planner lebih fokus pada pernikahan. Meskipun keduanya melibatkan aspek perencanaan, target dan skala acara yang diurusi berbeda.

Miskonsepsi: Banyak yang mengira bahwa menjadi conference and event planner hanya menyenangkan dan penuh dengan kegiatan seru. Padahal, pekerjaan ini juga melibatkan tugas-tugas yang kompleks dan memiliki tekanan tinggi, seperti menjaga anggaran, menghadapi masalah teknis, dan menangani kebutuhan berbagai pihak terkait acara.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Manajemen Acara
Komunikasi dan Hubungan Masyarakat
Manajemen Bisnis Internasional
Manajemen Pemasaran
Komunikasi Bisnis
Pendidikan Perhotelan dan Acara
Pariwisata dan Kepariwisataan
Administrasi Bisnis
Manajemen Proyek

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Kompas Gramedia Group
Telkom Indonesia
Indofood Sukses Makmur
Bank Mandiri
Astra International
Sinar Mas Group
XL Axiata
Garuda Indonesia
Sampoerna
Unilever Indonesia