Document Controller

Sebagai document controller, tugas utama Anda adalah mengatur dan mengelola semua dokumen yang terkait dengan proyek atau operasional perusahaan.

Anda bertanggung jawab dalam memastikan semua dokumen dikelola dengan baik, termasuk pengorganisasian, pengendalian versi, dan penyimpanan yang mudah diakses.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemastian kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur dokumentasi perusahaan, serta koordinasi dengan tim internal dan eksternal untuk keperluan pengiriman dan penerimaan dokumen.

Apa saya cocok bekerja sebagai Document controller?

Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Document Controller adalah seseorang yang teliti, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu mengatur dan memelihara sistem pengelolaan dokumen dengan baik.

Sebagai bagian penting dari proses administrasi perusahaan, seorang Document Controller juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan baik dalam tim.

Jika kamu tidak tertarik dengan pekerjaan yang melibatkan pengelolaan dokumentasi, pemeliharaan detail, dan keakuratan data, maka kamu tidak cocok untuk menjadi seorang document controller.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Document Controller adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengatur dan menyusun dokumen. Padahal, sebenarnya mereka juga harus memastikan keamanan, integritas, dan ketersediaan dokumen yang relevan.

Ekspektasi umum tentang Document Controller adalah mereka hanya melakukan pekerjaan administratif yang rutin. Namun, realitanya mereka harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang sistem manajemen dokumentasi, peraturan, serta kebijakan dalam industri tertentu.

Perbedaan dengan profesi mirip seperti Sekretaris atau Admin Dokumen adalah bahwa Document Controller memiliki peran yang lebih spesifik dan strategis dalam mengatur, memantau, serta mengkoordinasikan semua aspek terkait dokumen dan informasi dalam sebuah organisasi.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Teknik Sipil
Teknik Industri
Teknik Mesin
Teknik Elektro
Teknik Informatika
Teknik Lingkungan
Teknik Kimia
Manajemen Proyek
Teknik Konstruksi
Administrasi Bisnis

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Astra International
PT Telkom Indonesia
PT Pertamina
PT PLN (Persero)
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Astra Otoparts Tbk
PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing