Kepala bagian administrasi bertanggung jawab dalam mengawasi dan mengelola semua aktivitas administrasi di perusahaan.
Tugas utama meliputi mengatur dan memastikan kelancaran proses operasional administrasi, termasuk pengelolaan data, penyusunan laporan, dan koordinasi dengan departemen lain.
Selain itu, kepala bagian administrasi juga harus mampu mengidentifikasi dan mengimplementasikan perbaikan proses administrasi guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk posisi Kepala Bagian Administrasi adalah seseorang yang memiliki pengalaman yang kuat dalam manajemen administrasi, memiliki kepemimpinan yang baik, serta mampu mengoordinasikan berbagai tugas dan proyek secara efektif.
Dalam posisi ini, seorang Kepala Bagian Administrasi juga harus memiliki kemampuan analitis yang tinggi, serta dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat, untuk memastikan efisiensi dan produktivitas dalam operasi administratif.
Jika kamu tidak teratur, kurang teliti, dan tidak terampil dalam memimpin tim, maka kamu tidak cocok untuk menjadi kepala bagian administrasi.
Miskonsepsi tentang kepala bagian administrasi adalah bahwa pekerjaan mereka hanya berkutat dengan pekerjaan administratif biasa, padahal sebenarnya mereka memiliki tanggung jawab yang lebih besar dalam mengatur dan mengelola seluruh bagian administrasi sebuah perusahaan.
Ekspektasi terhadap posisi kepala bagian administrasi seringkali melibatkan anggapan bahwa mereka akan memiliki banyak kekuasaan dan otoritas, namun kenyataannya mereka harus bekerja sama dengan berbagai departemen dan pihak lain dalam perusahaan untuk memastikan administrasi berjalan lancar.
Perbedaan utama antara kepala bagian administrasi dengan profesi yang mirip seperti seorang sekretaris eksekutif adalah dalam ruang lingkup tanggung jawab. Kepala bagian administrasi lebih berfokus pada manajemen administrasi di perusahaan secara keseluruhan, sedangkan sekretaris eksekutif biasanya lebih terlibat dalam mendukung peran eksekutif dalam operasional sehari-hari.