Sebagai Kepala Kantor Pelayaran, tugas utama adalah mengawasi dan mengkoordinasi semua aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan keberangkatan dan kedatangan kapal-kapal di pelabuhan.
Pekerjaan ini melibatkan pemantauan jadwal kapal, penanganan dokumen pelayaran, koordinasi dengan pihak terkait seperti otoritas pelabuhan dan agen kapal, serta memastikan kesiapan fasilitas dan peralatan di pelabuhan.
Selain itu, Kepala Kantor Pelayaran juga bertanggung jawab dalam menghadapi situasi yang darurat atau perubahan cuaca yang dapat mempengaruhi keselamatan kapal dan penumpang.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Kepala Kantor Pelayaran adalah seseorang yang memiliki pengalaman dan pengetahuan dalam industri pelayaran, memiliki keterampilan kepemimpinan yang kuat, dan mampu mengelola tim dengan baik.
Dalam posisi ini, orang yang cocok juga harus memiliki kemampuan analitis yang tinggi, dapat mengambil keputusan dengan cepat, dan memiliki jaringan yang luas dalam industri pelayaran.
Jika kamu tidak memiliki keterampilan komunikasi yang baik, tidak mampu mengambil keputusan secara cepat, dan tidak berpengalaman dalam industri shipping, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan Kepala Kantor Pelayaran.
Miskonsepsi tentang profesi Kepala Kantor Pelayaran adalah bahwa mereka hanya mengurusi administrasi dan pengelolaan kantor tanpa terlibat dalam operasional kapal. Padahal, Kepala Kantor Pelayaran juga turut terlibat dalam pengawasan dan koordinasi berbagai aktivitas di lapangan.
Ekspektasi orang terhadap Kepala Kantor Pelayaran adalah bahwa mereka hanya bekerja dalam lingkup kantor dan tidak terlibat secara aktif di lapangan. Namun, realitasnya, Kepala Kantor Pelayaran sering kali harus melakukan kunjungan ke pelabuhan, kapal-kapal, dan berinteraksi dengan karyawan dan pelaku industry maritim lainnya.
Profesi Kepala Kantor Pelayaran berbeda dengan profesi Kapten Kapal atau Pelaut. Meskipun memiliki tujuan yang sama yaitu mengelola dan mengawasi operasional kapal, Kepala Kantor Pelayaran lebih berfokus pada manajemen administratif dan pengawasan, sedangkan Kapten Kapal dan Pelaut bekerja secara langsung di atas kapal dan terlibat dalam operasional harian.