Pekerjaan sebagai kepala rekam medis melibatkan pengelolaan dan pengawasan sistem rekam medis di suatu fasilitas kesehatan.
Tugas utamanya meliputi pemeliharaan dan pengaturan sistem rekam medis elektronik, mengawasi proses penginputan dan pengarsipan data pasien, serta mengkoordinasikan kerja staf rekam medis.
Selain itu, sebagai kepala rekam medis, juga harus memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan terkait privasi data medis serta pengadaan dan penyaluran rekam medis kepada pihak yang berwenang.
Seorang yang cocok untuk posisi Kepala Rekam Medis adalah seseorang yang memiliki pengetahuan yang mendalam tentang sistem penyimpanan dan manajemen data medis, serta memiliki kepemimpinan yang kuat dan mampu bekerja dengan tim medis lainnya.
Dalam pekerjaan ini, seorang Kepala Rekam Medis harus dapat mengoordinasikan dan mengawasi semua proses pengarsipan dan pemeliharaan catatan medis, serta memiliki kemampuan analitis yang baik untuk memastikan data yang akurat dan terlindungi dengan baik.
Jika kamu tidak tertarik dengan bidang kesehatan, tidak memiliki pengetahuan tentang sistem penyimpanan data medis, dan tidak teliti dalam melakukan pekerjaan administratif, maka kamu tidak cocok untuk menjadi kepala rekam medis.
Miskonsepsi tentang profesi Kepala Rekam Medis adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengelola dan menyimpan catatan medis. Padahal, sebenarnya mereka juga memiliki peran penting dalam menganalisis dan menyajikan data untuk penelitian dan perbaikan kualitas pelayanan kesehatan.
Ekspektasi umum terhadap Kepala Rekam Medis adalah bahwa mereka hanya bekerja di rumah sakit. Padahal, kenyataannya mereka juga dapat bekerja di lembaga pemerintah, penelitian medis, asuransi kesehatan, dan perusahaan teknologi medis.
Perbedaan antara profesi Kepala Rekam Medis dengan profesi yang mirip, seperti asisten medis atau petugas administrasi medis, adalah tanggung jawab yang lebih besar dalam mengelola dan melindungi informasi medis sensitif, serta kemampuan analitis yang lebih kompleks dalam mengolah data medis.