Sebagai Kepala Seksi Perencanaan, tugas utama adalah merancang dan mengembangkan strategi perencanaan untuk mencapai tujuan organisasi.
Selain itu, tanggung jawab juga mencakup mengkoordinasikan tim, melakukan analisis kebutuhan dan sumber daya, serta memantau dan mengevaluasi implementasi rencana.
Hubungan yang erat dengan manajemen senior dan departemen lain juga diperlukan untuk memastikan bahwa perencanaan yang dibuat sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Kepala Seksi Perencanaan adalah seorang yang memiliki pengetahuan yang luas dalam bidang perencanaan, memiliki keterampilan kepemimpinan yang baik, dan mampu mengambil keputusan yang strategis secara efektif.
Sebagai seorang Kepala Seksi Perencanaan, individu tersebut harus memiliki kemampuan analitis yang kuat, mampu mengatur dan mengkoordinasikan berbagai proyek, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bekerja sama dengan berbagai departemen dalam organisasi.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak memiliki kemampuan analisis yang baik, tidak mampu mengambil keputusan dengan cepat, dan tidak memiliki ketekunan dalam perencanaan, kemungkinan kamu tidak cocok sebagai Kepala Seksi Perencanaan.
Miskonsepsi tentang Kepala Seksi Perencanaan adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk merencanakan kegiatan dan proyek. Padahal, mereka juga harus mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaannya secara efektif.
Ekspektasi terhadap Kepala Seksi Perencanaan seringkali adalah bahwa mereka memiliki kontrol penuh atas semua aspek perencanaan. Namun, dalam realita, mereka terkadang harus berurusan dengan kendala anggaran dan batasan sumber daya yang mempengaruhi pelaksanaannya.
Meskipun Kepala Seksi Perencanaan memiliki tugas yang mirip dengan Manajer Proyek, perbedaannya terletak pada fokusnya. Kepala Seksi Perencanaan lebih fokus pada perencanaan strategis jangka panjang, sedangkan Manajer Proyek bertanggung jawab langsung untuk mengawasi pelaksanaan proyek secara harian.