Koordinator Sirkulasi Dokumen

Pekerjaan sebagai koordinator sirkulasi dokumen melibatkan pengaturan, pengelolaan, dan pemantauan aliran dokumen di dalam suatu perusahaan.

Tugas utama meliputi menyusun jadwal distribusi, mengawasi proses pengiriman dokumen, dan memastikan dokumen-dokumen tersebut sampai ke pihak yang berwenang dengan tepat waktu.

Selain itu, koordinator ini juga bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan dokumen, mengoordinasikan pergantian dokumen yang lama dengan yang baru, dan melaporkan perkembangan aliran dokumen kepada pihak terkait.

Apa saya cocok bekerja sebagai Koordinator sirkulasi dokumen?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Koordinator Sirkulasi Dokumen adalah seorang yang teliti, memiliki kemampuan berorganisasi yang baik, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, akan cocok dengan pekerjaan Koordinator Sirkulasi Dokumen.

Koordinator Sirkulasi Dokumen perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja dengan tim, dan memiliki keahlian dalam pengelolaan dokumen dan pemeliharaan sistem sirkulasi yang efisien.

Jika kamu adalah seorang yang kurang terorganisir, tidak cermat dalam pekerjaan, dan tidak mampu mengelola dokumen dengan baik, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi koordinator sirkulasi dokumen.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi koordinator sirkulasi dokumen adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengatur dan mendistribusikan dokumen secara fisik. Namun, kenyataannya, mereka juga harus memastikan keamanan, keakuratan, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dalam mengelola arsip dan dokumen.

Ekspektasi yang sering salah tentang koordinator sirkulasi dokumen adalah bahwa pekerjaan mereka hanya melibatkan pekerjaan administratif yang sederhana. Namun, kenyataannya, mereka harus memiliki pemahaman yang kuat tentang manajemen informasi, sistem teknologi, dan regulasi terkait privasi dan keamanan data.

Meskipun terdengar mirip dengan profesi administratif atau asisten administratif, koordinator sirkulasi dokumen memiliki peran yang lebih terfokus pada pengelolaan dokumen dan arsip, termasuk pengaturan, pengorganisasian, dan pemantauan aliran dokumen di dalam organisasi. Mereka juga dapat bekerja sama dengan departemen teknologi informasi dan kepatuhan untuk memastikan pengelolaan yang efektif dan efisien.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Bisnis
Administrasi Bisnis
Teknologi Informasi
Sistem Informasi Manajemen
Manajemen Proyek
Transportasi dan Logistik
Komunikasi dan Media
Administrasi Publik
Manajemen Operasi
Jurnalisme

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Perusahaan Konstruksi
Perusahaan Jasa Konsultasi
Perusahaan Manufaktur
Perusahaan Perdagangan
Perusahaan Logistik
Perusahaan Energi dan Sumber Daya Alam
Perusahaan Keuangan dan Perbankan
Perusahaan Teknologi Informasi
Perusahaan Telekomunikasi
Perusahaan Penerbitan dan Percetakan