Pekerjaan sebagai manajer administrasi pelabuhan melibatkan pengelolaan dan pengawasan semua kegiatan administratif yang terkait dengan operasional pelabuhan.
Tugas utama meliputi mengatur dan memastikan kelancaran proses pengurusan dokumen kedatangan dan keberangkatan kapal, serta koordinasi dengan pihak terkait seperti otoritas pelabuhan dan perusahaan pelayaran.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan monitoring dan pelaporan terkait pengelolaan keuangan, inventarisasi, serta sumber daya manusia di pelabuhan untuk memastikan efisiensi dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Manajer Administrasi Pelabuhan adalah seseorang yang memiliki pengalaman kerja dalam bidang manajemen administrasi, memiliki pemahaman yang baik tentang proses operasional pelabuhan, dan mampu mengatur dan mengawasi pekerjaan staf administrasi pelabuhan dengan efektif.
Dalam posisi ini, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat, kemampuan berkomunikasi yang baik, dan memiliki ketekunan serta kemampuan untuk mengambil keputusan yang cepat dan tepat dalam situasi yang kompleks.
Seseorang yang tidak cocok dengan pekerjaan ini adalah orang yang tidak memiliki keahlian dalam pengorganisiran pekerjaan yang kompleks dan tidak bisa mengelola staf dengan efektif.
Miskonsepsi tentang Manajer Administrasi Pelabuhan adalah bahwa pekerjaannya hanya melibatkan tugas administratif dan tidak terlalu penting dalam operasional pelabuhan. Namun, kenyataannya, mereka memiliki peran strategis dalam mengelola semua aspek administratif dan logistik pelabuhan untuk memastikan efisiensi dan keselamatan berfungsi dengan baik.
Ekspektasi terhadap Manajer Administrasi Pelabuhan seringkali adalah bahwa mereka hanya akan terlibat dalam pekerjaan kantor tanpa banyak interaksi dengan pelabuhan atau kapal. Namun, dalam realita, mereka harus bekerja sama dengan berbagai pihak seperti otoritas pelabuhan, agen kapal, dan instansi terkait lainnya untuk menjalankan operasional pelabuhan secara lancar.
Perbedaan yang signifikan dengan profesi yang mirip, seperti Manajer Operasional Pelabuhan, adalah bahwa Manajer Administrasi Pelabuhan lebih fokus pada aspek administratif, perencanaan, dan koordinasi. Sementara Manajer Operasional Pelabuhan lebih berfokus pada pengawasan langsung operasional sehari-hari di pelabuhan, seperti bongkar muat barang, keamanan, dan pemeliharaan fasilitas.