Pekerjaan ini melibatkan pengelolaan dan pemrosesan laporan keberangkatan dan kedatangan kapal di pelabuhan.
Tugas utama meliputi mencatat dan memvalidasi data kapal, kargo, dan penumpang yang datang atau berangkat dari pelabuhan.
Selain itu, pekerjaan ini juga memerlukan koordinasi dengan pihak terkait seperti agen kapal, petugas keamanan, dan operator dermaga untuk memastikan laporan yang akurat dan terkini.
Seorang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Petugas Administrasi Laporan Keberangkatan dan Kedatangan Kapal adalah seseorang yang teliti, mampu bekerja dengan cepat dan tepat, serta memiliki kemampuan analisis yang baik untuk mengelola data laporan kapal.
Sebagai petugas administrasi, kandidat juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, serta dapat bekerja dengan efektif dalam tim yang terdiri dari berbagai pihak terkait.
Seseorang yang tidak rapi, tidak teratur, dan tidak teliti dalam mengelola dokumen dan jadwal kapal mungkin tidak cocok untuk pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang profesi Petugas Administrasi Laporan Keberangkatan dan Kedatangan Kapal adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan pekerjaan administratif rutin tanpa tantangan atau variasi.
Ekspektasi umum adalah bahwa profesi ini hanya melibatkan pelaporan sederhana tentang kapal yang berangkat atau tiba, sementara realitanya, petugas ini memainkan peran penting dalam memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur yang ketat.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti bagian administrasi umum, adalah bahwa petugas di bidang ini memiliki pengetahuan khusus tentang prosedur maritim, regulasi pelayaran, dan koordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan termasuk otoritas pelabuhan dan kapten kapal.