Seorang proyek manajer administrasi bertanggung jawab untuk mengatur dan mengawasi semua aspek administrasi dalam sebuah proyek.
Tugasnya meliputi perencanaan, pengorganisasian, dan pengontrolan semua kegiatan administrasi proyek, mulai dari pengelolaan anggaran, sumber daya manusia, hingga pengadaan bahan dan peralatan.
Selain itu, proyek manajer administrasi juga harus memastikan bahwa semua dokumen proyek terkait seperti kontrak, laporan, dan dokumentasi lainnya terkelola dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Proyek Manajer Administrasi adalah seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen proyek, memiliki keterampilan komunikasi yang baik, dan dapat mengelola sumber daya dengan efektif.
Kemampuan untuk melakukan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang cepat juga diperlukan dalam pekerjaan ini, sehingga seorang proyek manajer administrasi harus dapat bekerja dengan efisien dalam situasi yang cepat berubah.
Seorang yang tidak terorganisir dan tidak memiliki kemampuan manajemen waktu akan sangat tidak cocok untuk menjadi proyek manajer administrasi.
Miskonsepsi tentang profesi proyek manajer administrasi adalah bahwa mereka hanya bertugas mengurus administrasi dan dokumen-dokumen proyek. Padahal, sebenarnya mereka juga bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan berbagai tim dan memastikan proyek berjalan sesuai rencana.
Ekspektasi terhadap proyek manajer administrasi seringkali mengarah pada idealisasi bahwa mereka akan menghadapi sedikit atau bahkan tidak ada masalah dan hambatan dalam menjalankan proyek. Namun, realitanya adalah mereka akan dihadapkan dengan tantangan yang kompleks, seperti masalah koordinasi, anggaran, konflik internal, dan perubahan kebutuhan proyek.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti manajer proyek, terletak pada fokus tugas. Jika proyek manajer administrasi lebih berfokus pada aspek administratif dan koordinasi, manajer proyek memiliki tanggung jawab yang lebih luas, termasuk mengarahkan dan mengelola sumber daya manusia, risiko proyek, dan strategi pelaksanaan proyek secara keseluruhan.