Pekerjaan sebagai spesialis arsip digital adalah bertanggung jawab untuk mengelola dan menjaga keamanan arsip digital perusahaan.
Tugas utama meliputi menyusun sistem penataan dan pengecekan file digital agar mudah diakses dan ditemukan.
Selain itu, spesialis arsip digital juga harus melakukan pemulihan data jika terjadi kehilangan atau kerusakan pada file arsip yang disimpan.
Seorang spesialis arsip digital yang cocok harus memiliki pengetahuan yang mendalam tentang teknologi dan pengelolaan data elektronik, serta memiliki kemampuan analitis yang baik untuk mengorganisasi dan melacak arsip digital secara efisien.
Sebagai seorang spesialis arsip digital, kandidat juga harus memiliki keahlian dalam kebijakan keamanan data dan privasi, serta ketelitian dalam mengelola dan memelihara integritas arsip digital.
Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan ini adalah mereka yang tidak tertarik dengan teknologi, tidak memiliki kemampuan analisis data, dan tidak memiliki ketelitian yang tinggi.
Miskonsepsi tentang profesi sebagai Spesialis Arsip Digital adalah bahwa pekerjaannya hanya berfokus pada pengelolaan data dan arsip digital, padahal sebenarnya melibatkan banyak kerja administrasi dan perencanaan strategis.
Ekspektasi yang salah tentang Spesialis Arsip Digital adalah bahwa mereka hanya bekerja dengan teknologi canggih, namun realitanya mereka juga harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang praktik arsip tradisional dan kebijakan keamanan data.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Spesialis Data atau IT Specialist, adalah bahwa Spesialis Arsip Digital lebih fokus pada pengelolaan, pemeliharaan, dan pemulihan data dan arsip secara efisien dan aman, sedangkan profesi lain tersebut lebih fokus pada aspek teknis dan pengembangan sistem.