Spesialis kearsipan digital bertanggung jawab untuk mengorganisasi dan mengelola dokumen-dokumen digital perusahaan.
Pekerjaan ini meliputi kegiatan scanning, indexing, dan pengklasifikasian dokumen elektronik untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan data.
Selain itu, spesialis kearsipan digital juga bertugas memastikan kepatuhan peraturan dan kebijakan terkait privasi dan pengelolaan data perusahaan.
Orang yang cocok untuk tipe pekerjaan sebagai Spesialis Kearsipan Digital adalah seseorang yang memiliki pemahaman mendalam tentang teknologi informasi dan kearsipan, terampil dalam mengelola dan menyusun sistem kearsipan digital, serta mampu menjaga kerahasiaan dan keamanan data.
Dalam menangani tugas-tugas yang berkaitan dengan kearsipan digital, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik dan bisa bekerja dengan teliti serta cermat.
Jika kamu tidak memiliki minat dan pengetahuan dalam teknologi digital serta tidak tertarik dengan pekerjaan yang membutuhkan keahlian dalam mengelola arsip secara elektronik, kamu mungkin tidak cocok dengan pekerjaan sebagai spesialis kearsipan digital.
Miskonsepsi tentang profesi Spesialis Kearsipan Digital adalah bahwa pekerjaannya hanya berkaitan dengan mengelola file digital. Padahal, dalam realita, seorang Spesialis Kearsipan Digital juga harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang konsep arsip dan pengetahuan teknis mengenai sistem kearsipan.
Ekspektasi yang salah tentang pekerjaan ini adalah bahwa Spesialis Kearsipan Digital hanya perlu mengubah semua dokumen fisik menjadi bentuk digital. Padahal, mereka juga bertanggung jawab untuk merencanakan, mengimplementasikan, dan memelihara kebijakan keamanan, privasi, dan retensi data.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Data Analyst, adalah fokus utama Spesialis Kearsipan Digital pada pengelolaan data arsip yang bertujuan untuk pengarsipan yang efisien dan kepatuhan dengan regulasi. Sementara itu, Data Analyst bertanggung jawab untuk menganalisis data guna mendapatkan wawasan yang berharga untuk mendukung pengambilan keputusan.