Fokus utama pekerjaan ini adalah mengelola dan memproses semua dokumen administratif yang terkait dengan afiliasi perusahaan Jepang.
Tanggung jawab utama meliputi mengumpulkan, memverifikasi, dan menyimpan semua dokumen penting seperti kontrak, surat perjanjian, dan laporan keuangan.
Selain itu, juga akan ada pekerjaan koordinasi dengan tim di perusahaan Jepang untuk memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar dan efisien.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan staf administrasi di perusahaan dengan afiliasi Jepang adalah seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Jepang, familiar dengan budaya bisnis Jepang, serta memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur administrasi yang berlaku di perusahaan tersebut.
Dalam posisi ini, seorang kandidat juga diharapkan memiliki kemampuan multitasking yang baik, dapat bekerja dengan cermat dan teliti, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Jika kamu tidak memiliki kemampuan bahasa Jepang yang baik serta pemahaman yang cukup tentang budaya dan cara kerja bisnis di Jepang, mungkin kamu tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang profesi staf administrasi di perusahaan dengan afiliasi Jepang adalah bahwa pekerjaannya hanya berkaitan dengan tugas administratif biasa, padahal sebenarnya mereka juga harus menguasai bahasa dan budaya Jepang serta mampu berkomunikasi dengan pekerja dari berbagai latar belakang budaya.
Ekspektasi yang masuk akal adalah bahwa staf administrasi akan bekerja dalam lingkungan yang terorganisir dan efisien, tetapi realitanya seringkali mereka harus mengatasi tugas-tugas yang mendesak dan perubahan yang cepat sesuai permintaan perusahaan dengan afiliasi Jepang.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti staf administrasi biasa di perusahaan lokal, adalah bahwa staf administrasi di perusahaan dengan afiliasi Jepang juga harus menghadapi tantangan komunikasi lintas budaya dan memiliki pengetahuan tentang etiket bisnis Jepang yang berbeda dengan praktik di negara asal mereka.