Pekerjaan ini melibatkan pengelolaan dokumen dan proses administratif yang berkaitan dengan transaksi bisnis perusahaan di Jerman.
Tugas utama meliputi mengatur jadwal kunjungan dan pertemuan, mengelola dokumen kontrak dan permintaan pembelian, serta memantau proses pengiriman barang dari dan ke Jerman
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan mitra bisnis di Jerman, baik melalui telepon, email, atau pertemuan langsung, untuk memastikan kerjasama yang baik dan lancar antara kedua belah pihak.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Administrasi di perusahaan dengan hubungan bisnis di Jerman adalah seseorang yang memiliki kemampuan berbahasa Jerman yang baik, memahami kebudayaan dan peraturan bisnis di Jerman, serta mampu bekerja secara detail dan teliti dalam mengurus dokumen-dokumen administrasi.
Kandidat yang ideal juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja sama dengan tim yang terdiri dari orang-orang dari berbagai latar belakang budaya, dan memiliki ketekunan dalam menyelesaikan tugas-tugasnya.
Jika kamu kurang memiliki kemampuan berbahasa Jerman dan pemahaman tentang budaya dan kebiasaan bisnis di Jerman, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang profesi staf administrasi di perusahaan dengan hubungan bisnis di Jerman adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan tugas-tugas administratif dasar seperti penulisan email dan menyimpan file. Realitanya, staf administrasi di perusahaan ini juga terlibat dalam proses penerjemahan, koordinasi dengan rekan bisnis di Jerman, dan memahami budaya serta kebiasaan bisnis di negara tersebut.
Ekspektasi terkait profesi staf administrasi di perusahaan dengan hubungan bisnis di Jerman seringkali melibatkan pemahaman bahasa dan budaya Jerman yang mendalam. Namun, realitanya tidak semua staf administrasi memiliki kemampuan bahasa Jerman yang sangat baik atau pengetahuan mendalam tentang budaya Jerman. Meskipun demikian, kemampuan adaptasi dan pemahaman secara umum masih penting dalam menjalankan tugas-tugas ini.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, misalnya asisten eksekutif, adalah bahwa staf administrasi lebih fokus pada tugas-tugas administratif dan operasional dalam mengelola berbagai kegiatan kantor. Sementara itu, asisten eksekutif memiliki tanggung jawab yang lebih strategis dalam mendukung manajemen eksekutif, seperti penjadwalan pertemuan, menyusun laporan, atau menyampaikan pesan dari manajemen kepada tim.