Bertugas untuk melakukan tugas administrasi sehari-hari, seperti pengelolaan data, pengarsipan dokumen, dan penyusunan laporan.
Selain itu, juga bertanggung jawab dalam mengorganisir jadwal rapat, merencanakan perjalanan dinas, dan mengatur dokumentasi yang berkaitan dengan proses bisnis perusahaan.
Pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan tim internal dan eksternal perusahaan untuk memastikan segala proses administarsi berjalan lancar dan efisien.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan staf administrasi di perusahaan Tiongkok adalah seseorang yang memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang baik, memahami budaya dan sistem kerja di Tiongkok, dan memiliki ketekunan serta ketelitian yang tinggi dalam menjalankan tugas administratif.
Dalam pekerjaan ini, dibutuhkan keahlian bahasa dan budaya untuk berkomunikasi dengan efektif dengan rekan kerja dan klien Tiongkok, serta kemampuan dalam menjalankan tugas administratif dengan cermat dan teliti sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Jika Anda tidak menguasai bahasa Tionghoa, memiliki pemahaman yang terbatas tentang budaya dan tradisi Tiongkok, serta tidak memiliki pengetahuan yang memadai tentang peraturan administrasi perusahaan Tiongkok, maka Anda tidak cocok untuk bekerja sebagai staf administrasi di perusahaan Tiongkok.
Miskonsepsi tentang profesi staf administrasi di perusahaan Tiongkok adalah bahwa mereka hanya bertugas mengurus tugas-tugas rutin seperti pengarsipan dan mengatur jadwal, padahal kenyataannya mereka juga harus memiliki kemampuan yang kuat dalam bahasa Tionghoa dan pemahaman tentang budaya Tiongkok.
Ekspektasi banyak orang terhadap staf administrasi di perusahaan Tiongkok mungkin adalah mereka memiliki pengaruh yang signifikan dalam pengambilan keputusan perusahaan, namun realitanya posisi ini lebih fokus pada kerja administratif dan melapor kepada manajemen.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti staf administrasi di perusahaan internasional, mungkin terletak pada tingkat pengetahuan bahasa dan budaya yang dibutuhkan. Staf administrasi di perusahaan Tiongkok lebih diharapkan memiliki pemahaman yang mendalam tentang bahasa dan budaya Tiongkok untuk lebih efektif dalam melaksanakan tugas-tugas administratifnya.