Pekerjaan sebagai staf administrasi operasional adalah memastikan semua proses operasional berjalan lancar dan efisien.
Tugas utama meliputi menyusun dan memelihara dokumen operasional, mengkoordinasikan pengiriman barang, dan mengatur jadwal pengadaan material.
Selain itu, staf administrasi operasional juga bertanggung jawab dalam melacak inventaris, mengkoordinasikan pekerjaan dengan departemen lain, dan memberikan dukungan administratif kepada tim operasional.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Administrasi Operasional adalah seorang yang teliti, memiliki keterampilan dalam mengorganisasi dan mendokumentasikan proses operasional, serta mampu bekerja dengan detail yang akurat.
Dalam posisi ini, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan yang baik dalam berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait dan memiliki keahlian dalam mengelola waktu dengan efisien.
Jika kamu tidak teliti, tidak teratur, dan tidak terbiasa dengan bekerja di bawah tekanan, maka pekerjaan sebagai staf administrasi operasional tidak cocok untukmu.
Miskonsepsi tentang profesi Staf Administrasi Operasional adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk tugas-tugas administratif rutin, padahal sebenarnya mereka juga memiliki peran strategis dalam mengkoordinasikan operasional perusahaan.
Ekspektasi yang salah tentang profesi ini adalah bahwa mereka bekerja secara terisolasi dalam ruangan, ketika sebenarnya mereka harus berinteraksi dengan berbagai departemen dan melakukan tugas di lapangan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Asisten Administrasi adalah bahwa Staf Administrasi Operasional lebih fokus pada mengelola operasi dan proses kerja, sedangkan Asisten Administrasi lebih fokus pada tugas administratif umum.