Staf Kantor

Sebagai staf kantor, tugas utama meliputi menjaga kebersihan dan kerapihan kantor, menerima tamu, dan mengelola jadwal pertemuan.

Pekerjaan ini juga melibatkan tugas administratif seperti mengarsip dokumen, memproses surat-menyurat, dan mengatur pengiriman barang.

Selain itu, sebagai staf kantor juga diperlukan kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan anggota tim dan pemangku kepentingan lainnya dalam menjalankan operasional kantor dengan efisien.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf Kantor?

Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai staf kantor adalah seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, dapat bekerja dengan ketelitian, dan mampu mengelola waktu dengan efektif.

Dalam pekerjaan ini, seorang staf kantor juga perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja sama dalam tim, dan memiliki ketahanan dalam menghadapi tekanan.

Jika kamu adalah seseorang yang kurang suka bekerja di dalam ruangan dan lebih senang berinteraksi dengan orang banyak, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan ini.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi staf kantor adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan tugas-tugas administratif yang sederhana. Namun, kenyataannya, staf kantor bertanggung jawab atas berbagai tugas yang kompleks dan beragam, seperti mengelola jadwal, menyusun laporan, berkomunikasi dengan berbagai pihak, dan mengkoordinasikan banyak hal di dalam kantor.

Ekspektasi yang sering salah tentang profesi staf kantor adalah bahwa pekerjaan ini tidak memerlukan banyak keterampilan atau pengetahuan khusus. Namun, kenyataannya, staf kantor perlu memiliki keahlian dalam mengoperasikan perangkat lunak kantor, kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan organisasi yang tinggi, serta mampu memecahkan masalah dengan cepat dan efisien.

Perbedaan utama antara staf kantor dengan profesi yang mirip seperti sekretaris adalah bahwa staf kantor cenderung memiliki tanggung jawab yang lebih luas dan serbaguna. Mereka sering bekerja di berbagai bidang dan memainkan peran yang lebih strategis dalam menjalankan operasional sehari-hari dalam sebuah kantor, sedangkan sekretaris pada umumnya lebih berfokus pada aspek administrasi dan dukungan langsung kepada atasan atau tim kerja.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Akuntansi
Manajemen Perkantoran
Teknologi Informasi
Komunikasi Bisnis
Administrasi Publik
Human Resource Management
Manajemen Pemasaran
Keuangan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Telekomunikasi Indonesia Tbk
PT Bank Mandiri Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Adaro Energy Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk