Staf rekam medis gigi bertanggung jawab untuk mengelola dan memelihara catatan medis pasien gigi.
Tugas utama meliputi pengumpulan dan pengorganisasian data pasien, termasuk riwayat kesehatan gigi, diagnosis, dan perawatan yang dilakukan.
Selain itu, staf rekam medis gigi juga bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi medis pasien serta berkomunikasi dengan dokter gigi dan pasien untuk memastikan catatan medis yang lengkap dan akurat.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Rekam Medis Gigi adalah orang yang teliti, memiliki pengetahuan dalam bidang kedokteran gigi, dan mampu bekerja dengan sistem dan teknologi informasi yang terkait dengan rekam medis gigi.
Dalam peran ini, seorang kandidat juga harus memiliki keahlian komunikasi yang baik, dapat bekerja secara kolaboratif dengan tim dokter gigi, dan memiliki etika kerja yang tinggi untuk menjaga kerahasiaan informasi pasien.
Orang yang tidak menyukai pekerjaan yang rutin, tidak tertarik dengan bidang kesehatan, dan tidak tahan melihat darah kemungkinan tidak cocok dengan menjadi staf rekam medis gigi.
Miskonsepsi tentang profesi staf rekam medis gigi adalah bahwa pekerjaannya hanya mencatat data pasien. Padahal, di dalamnya melibatkan tugas dan tanggung jawab yang lebih kompleks seperti mengatur jadwal perawatan, mengelola dokumentasi medis, dan berkoordinasi dengan dokter gigi.
Ekspektasi umum tentang staf rekam medis gigi adalah mereka hanya bekerja di belakang layar. Namun, realitanya mereka juga harus berinteraksi dengan pasien, memberikan instruksi terkait perawatan gigi, dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur medis.
Perbedaan mendasar antara staf rekam medis gigi dengan profesi yang mirip, misalnya asisten dokter gigi, adalah fokus pekerjaannya. Staf rekam medis gigi lebih berfokus pada administrasi rekam medis dan manajemen dokumen, sementara asisten dokter gigi lebih berperan dalam mendukung dokter gigi selama pemeriksaan dan perawatan pasien.