Pekerjaan sebagai staff administrasi melibatkan pengelolaan dan pemrosesan data untuk keperluan administratif perusahaan.
Tugas utama meliputi pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan data karyawan, data keuangan, dan data lainnya yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Selain itu, staff administrasi juga bertanggung jawab dalam menjaga kepemilikan dan penggunaan inventaris perusahaan serta membantu dalam mengatur agenda dan jadwal perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk pekerjaan Staff Administrasi adalah seorang yang teliti, cermat, dan terampil dalam mengelola data dan informasi dengan akurasi tinggi, serta memiliki kemampuan multitasking yang baik.
Sebagai seorang Staff Administrasi, seseorang juga diharapkan memiliki keahlian komunikasi yang baik, dapat bekerja dengan tim, dan memiliki pemahaman yang kuat tentang prosedur administrasi dan penggunaan perangkat lunak yang relevan.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak teratur, kurang teliti, dan tidak dapat mengelola tugas dengan efektif, maka kamu sangat tidak cocok untuk menjadi Staff Administrasi.
Miskonsepsi tentang profesi Staff Administrasi adalah mereka hanya bertugas untuk menyalin dan mengarsip dokumen tanpa ada tanggung jawab lainnya.
Ekspektasi yang salah adalah bahwa Staff Administrasi tidak memiliki keterlibatan dalam pengambilan keputusan di perusahaan atau institusi tempat mereka bekerja.
Perbedaan dengan profesi mirip seperti Receptions atau Office Assistants adalah bahwa Staff Administrasi lebih fokus pada tugas-tugas administratif dan manajemen dokumen, sedangkan profesi lain mungkin memiliki tanggung jawab yang lebih luas dan mereka juga dapat berinteraksi dengan publik atau pelanggan secara langsung.