Pekerjaan sebagai Travel Administrator melibatkan pengelolaan dan koordinasi perjalanan bagi karyawan atau tamu dari perusahaan.
Tugas utama meliputi penyusunan jadwal penerbangan, reservasi hotel, dan pengaturan transportasi selama perjalanan.
Selain itu, Travel Administrator juga bertanggung jawab untuk mengurus dokumen perjalanan seperti visa, asuransi perjalanan, dan pembuatan tiket pesawat.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Travel Administrator adalah seseorang yang memiliki pengetahuan luas tentang destinasi wisata, memiliki kemampuan organisasi dan pengaturan yang baik, serta mampu berkomunikasi dengan baik dengan klien dan rekan kerja.
Sebagai seorang Travel Administrator, mereka harus dapat mengelola jadwal perjalanan dengan efisien dan mengkoordinasikan berbagai detail perjalanan, sehingga membutuhkan seseorang yang dapat beradaptasi dengan cepat, tanggap terhadap perubahan, dan memiliki keterampilan multitasking yang baik.
Seseorang yang tidak cocok dengan pekerjaan Travel Administrator adalah seseorang yang tidak memiliki minat dalam bekerja dengan detail-data, mengorganisir perjalanan, dan bekerja dengan jadwal yang ketat.
Ekspektasi: Seorang Travel Administrator dianggap hanya perlu berperan dalam merencanakan liburan dan perjalanan mewah, sementara realitanya, mereka juga harus mengatasi berbagai masalah dan kendala yang mungkin terjadi selama perjalanan.
Perbedaan dengan profesi mirip: Travel Administrator seringkali disalahartikan sebagai seorang travel agent yang sama-sama berhubungan dengan perjalanan. Namun, perbedaannya adalah Travel Administrator bertanggung jawab memastikan operasional perjalanan berjalan lancar, sedangkan travel agent berfokus pada pemasaran dan penjualan paket liburan.
Ekspektasi: Dalam pikiran banyak orang, Travel Administrator bekerja dalam suasana yang menyenangkan dengan banyak kesempatan untuk bepergian. Namun, realitanya, mereka juga harus menghadapi tekanan yang tinggi dan sering kali harus mengurus masalah seperti pembatalan pesawat, kehilangan bagasi, dan perubahan jadwal yang mendadak.