Pekerjaan di bidang administrasi produksi melibatkan pengelolaan dan koordinasi semua aspek yang berkaitan dengan produksi suatu barang atau jasa.
Tugas utama meliputi perencanaan jadwal produksi, pemantauan persediaan bahan baku, pengaturan alur produksi, serta pemantauan kualitas produk.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan koordinasi dengan departemen lain, seperti pembelian dan pemasaran, untuk memastikan produksi berjalan lancar sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan yang ditetapkan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Administrasi Produksi adalah seseorang yang memiliki ketelitian tinggi dalam mengolah data produksi, mampu mengatur jadwal produksi secara efisien, dan fasih dalam penggunaan sistem administrasi produksi.
Dalam lingkungan produksi yang dinamis, seorang kandidat juga perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja dengan tim produksi, dan memiliki kemampuan problem solving yang kuat dalam menghadapi tantangan produksi.
Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan Administrasi Produksi adalah mereka yang tidak teratur, sulit mengkoordinasikan tugas-tugas, dan tidak suka bekerja dengan detail.
Miskonsepsi tentang profesi Administrasi Produksi adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengatur jadwal produksi. Padahal, tugasnya lebih kompleks termasuk mengkoordinasikan stok bahan baku, mengawasi proses produksi, dan menangani masalah produksi yang muncul.
Ekspektasi yang salah tentang profesi Administrasi Produksi adalah bahwa tugasnya tidak memerlukan pemahaman teknis dalam industri. Padahal, pengetahuan tentang mesin produksi, prosedur teknis, dan kualitas produk sangat penting dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Perbedaan antara profesi Administrasi Produksi dan profesi yang mirip, seperti Manajer Produksi, terletak pada tanggung jawabnya. Administrasi Produksi lebih fokus pada aspek administratif, seperti pengaturan jadwal, pengiriman produk, dan pemantauan persediaan, sedangkan Manajer Produksi lebih bertanggung jawab untuk mengorganisir keseluruhan proses produksi, termasuk pengawasan kualitas dan kinerja tim produksi.