Pekerjaan di bidang administrasi perkapalan bertanggung jawab dalam mengelola dan memproses dokumen-dokumen terkait perkapalan.
Tugas utama meliputi pengumpulan, verifikasi, dan penginputan data-data kapal, kru, dan barang muatan untuk keperluan administratif.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan pihak terkait seperti otoritas pelabuhan, agen pelayaran, dan perusahaan asuransi untuk memastikan kelancaran operasional kapal serta kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan yang berlaku.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Ahli Administrasi Perkapalan adalah orang yang memiliki pengetahuan dan pemahaman yang mendalam tentang industri perkapalan, memiliki keterampilan organisasi yang baik, dan siap bekerja dengan ketepatan.
Jika Anda tidak terbiasa dengan tugas administrasi yang rumit dan kurang memiliki pemahaman tentang dunia perkapalan, maka pekerjaan sebagai ahli administrasi perkapalan mungkin tidak cocok untuk Anda.
Miskonsepsi tentang profesi Ahli Administrasi Perkapalan adalah bahwa pekerjaannya hanya berkutat pada administrasi yang membosankan. Padahal, sebenarnya mereka juga memiliki peran penting dalam koordinasi dan pengaturan logistik perkapalan yang kompleks.
Ekspektasi yang salah tentang Ahli Administrasi Perkapalan adalah bahwa mereka hanya bekerja di kantor tanpa terlibat langsung dalam aktivitas pelabuhan atau kapal. Padahal, tugas mereka juga melibatkan pemantauan dan koordinasi di lapangan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Pengelola Logistik, adalah bahwa Ahli Administrasi Perkapalan lebih fokus pada aspek administratif dan pengaturan perijinan perkapalan, sedangkan Pengelola Logistik bertanggung jawab langsung untuk mengatur logistik secara keseluruhan dalam suatu perusahaan atau proyek.