Pekerjaan sebagai ahli dokumentasi kapal melibatkan pengelolaan dan pemrosesan berbagai dokumen terkait dengan kapal.
Tugas utama meliputi menyusun dan mengupdate dokumen kapal, seperti sertifikat, dokumen pemerintah, dan perijinan lainnya.
Selain itu, pekerjaan ini juga membutuhkan kerjasama dengan instansi terkait, seperti otoritas pelabuhan dan lembaga keselamatan pelayaran, untuk memastikan dokumen kapal selalu up-to-date dan memenuhi standar keselamatan yang berlaku.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Ahli dokumentasi kapal adalah seorang yang teliti, meluangkan waktu dalam analisis, dan memiliki pemahaman yang mendalam mengenai dokumen-dokumen kapal.
Mengingat pentingnya dokumen-dokumen kapal dan keakuratan informasi yang terkait, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dengan tim yang terdiri dari pihak-pihak terkait seperti pemerintah dan pihak terkait lainnya.
Orang yang tidak cocok untuk menjadi ahli dokumentasi kapal adalah mereka yang tidak memiliki minat atau pengetahuan tentang kapal, tidak teliti dalam melakukan pekerjaan, dan tidak memiliki kemampuan untuk mengumpulkan dan mengorganisir informasi dengan baik.
Miskonsepsi tentang profesi Ahli dokumentasi kapal adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengambil foto dan mengarsipkan dokumen, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab untuk melakukan penelitian dan analisis terhadap informasi yang mereka dokumentasikan.
Ekspektasi yang tidak realistis tentang pekerjaan Ahli dokumentasi kapal adalah bahwa mereka hanya akan bekerja di kapal mewah atau kapal pesiar, padahal sebenarnya mereka juga dapat bekerja di kapal penangkap ikan atau kapal kargo.
Perbedaan antara profesi Ahli dokumentasi kapal dengan profesi yang mirip, seperti Fotografer Kapal atau Ahli Penelitian Maritim, adalah bahwa Ahli dokumentasi kapal memiliki fokus yang lebih luas dan komprehensif, mencakup tidak hanya aspek visual tetapi juga pengumpulan dan pengolahan data yang lebih mendalam.