Asisten Direktur

Sebagai asisten direktur, tugasnya adalah mendukung direktur dalam menjalankan tugasnya, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif.

Selain itu, sebagai asisten direktur, juga diharapkan untuk mengkoordinasikan komunikasi antara direktur dan tim, serta mengambil dan mendistribusikan risalah rapat dan memantau tindak lanjutnya.

Pekerjaan ini mengharuskan kemampuan organisasi yang baik, kemampuan multitugas, dan kemampuan komunikasi yang kuat untuk dapat menjalankan tugas dengan efektif dan efisien.

Apa saya cocok bekerja sebagai Asisten direktur?

Profil orang yang cocok sebagai Asisten Direktur adalah seseorang yang memiliki keahlian dalam mengelola waktu dan tugas dengan efisien, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja dengan banyak pihak secara efektif.

Melihat tanggung jawab dan tuntutan pekerjaan yang tinggi, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan analitis yang kuat, mampu mengambil keputusan dengan cepat, dan memiliki integritas dan kepercayaan diri yang tinggi.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan sebagai asisten direktur adalah mereka yang tidak memiliki kemampuan multitasking, kurang inisiatif, dan tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang asisten direktur adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk menyiapkan kopi dan menjalankan tugas-tugas administratif kecil. Namun, kenyataannya, asisten direktur memiliki peran yang lebih strategis dan mendukung direktur dalam pengambilan keputusan penting, mengelola jadwal, dan mengkoordinasikan berbagai inisiatif.

Perbedaan antara asisten direktur dan sekretaris eksekutif adalah bahwa asisten direktur lebih fokus pada mendukung proses pengambilan keputusan dan memiliki keterlibatan yang lebih strategis dalam menjalankan operasional perusahaan. Sementara itu, sekretaris eksekutif biasanya bertanggung jawab untuk menjaga keamanan informasi, menyusun laporan, dan mengelola komunikasi dengan pihak eksternal.

Salah satu harapan yang sering salah tentang menjadi asisten direktur adalah bahwa posisi ini memiliki banyak kekuasaan dan otoritas. Namun, dalam kenyataannya, asisten direktur bekerja sebagai bagian dari tim manajemen dan berfungsi sebagai penunjang, bukan pemimpin. Mereka bekerja di belakang layar untuk menjaga efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Bisnis
Administrasi Bisnis
Manajemen Sumber Daya Manusia
Ekonomi
Komunikasi Bisnis
Keuangan
Pemasaran
Teknik Industri
Teknik Informatika
Psikologi Organisasi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
PT Samsung Electronics Indonesia