Document Manager

Sebagai document manager, tugas utama Anda adalah mengelola dan mengatur dokumen-dokumen yang diperlukan dalam suatu organisasi.

Anda bertanggung jawab dalam pemeriksaan, pengarsipan, dan pemeliharaan dokumen-dokumen agar mudah diakses dan ditemukan.

Selain itu, pekerjaan Anda juga melibatkan koordinasi dengan berbagai departemen terkait, seperti bagian keuangan, hukum, dan kepegawaian, untuk memastikan semua dokumen terkait pengelolaan organisasi terjaga keberadaannya.

Apa saya cocok bekerja sebagai Document manager?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Document Manager adalah seorang yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, detail-oriented, dan memiliki keahlian dalam mengelola dan memelihara dokumen-dokumen penting secara efisien dan teratur.

Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus mampu berkomunikasi dengan baik, memiliki pemahaman yang kuat tentang sistem penyimpanan dan manajemen dokumen, serta dapat bekerja dengan pemilik dokumen yang berbeda.

Seorang yang kurang terorganisir, tidak teliti dalam mengatur dan mengelola dokumen, dan tidak bisa bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, kemungkinan tidak cocok menjadi seorang document manager.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Document Manager adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk menyimpan dan mengatur dokumen tanpa tugas lainnya. Tapi kenyataannya, mereka juga harus mengelola metadata, mengatur pola penyimpanan, serta melakukan penilaian risiko dan kepatuhan.

Perbedaan antara Document Manager dan Document Controller adalah Document Manager lebih berfokus pada strategi dan pengembangan sistem manajemen dokumen, sedangkan Document Controller lebih fokus pada pengendalian dokumen dan koordinasi penggunaan dokumen.

Ekspektasi umum terhadap Document Manager adalah bahwa mereka adalah ahli dalam memindahkan seluruh sistem dokumen ke format digital dengan cepat dan tanpa masalah. Namun, kenyataannya, proses ini membutuhkan waktu untuk melibatkan perubahan budaya organisasi dan menyesuaikan kebiasaan kerja karyawan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Bisnis
Administrasi Bisnis
Administrasi Publik
Manajemen Proyek
Sistem Informasi Manajemen
Teknologi Informasi
Keuangan
Akuntansi
Komunikasi Bisnis
Hukum Bisnis

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Negara Indonesia (BNI)
Pertamina
Telkom Indonesia
Garuda Indonesia
Astra International
Indofood
Unilever Indonesia
Adaro Energy
Bank Rakyat Indonesia (BRI)
Bank Central Asia (BCA)