Sebagai event planner perjalanan wisata, tugas utama meliputi merencanakan dan mengkoordinasi perjalanan wisata grup atau individu.
Hal ini meliputi membuat jadwal perjalanan, memesan tiket transportasi, penginapan, serta mengatur kegiatan dan atraksi selama perjalanan.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan negosiasi dengan pihak ketiga seperti hotel, maskapai penerbangan, dan penyedia jasa lainnya untuk mendapatkan harga dan fasilitas terbaik bagi klien.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Event Planner Perjalanan Wisata adalah seseorang yang kreatif, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan dapat bekerja dalam tekanan waktu yang tinggi.
Dalam mengatur perjalanan wisata, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu beradaptasi dengan berbagai situasi yang mungkin terjadi selama perjalanan.
Jika kamu tidak menyukai perencanaan yang detail, sulit mengatur acara dengan baik, dan tidak mempunyai kemampuan untuk bekerja dengan deadline yang ketat, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai event planner perjalanan wisata.
Miskonsepsi tentang profesi Event planner perjalanan wisata adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas bepergian ke tempat-tempat indah dan berlibur. Padahal, tugas seorang event planner perjalanan wisata melibatkan perencanaan, koordinasi, dan pengorganisasian acara perjalanan secara menyeluruh.
Ekspektasi tentang profesi Event planner perjalanan wisata seringkali mengharapkan pengalaman bekerjanya sama seperti turis, yaitu bisa menikmati fasilitas dan kegiatan liburan. Namun, kenyataannya, event planner harus fokus pada logistik, anggaran, dan keselamatan para peserta perjalanan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti travel agent adalah bahwa event planner perjalanan wisata lebih cenderung berkonsentrasi pada perencanaan acara perjalanan dan pengorganisasian detail lainnya, seperti pemesanan transportasi, akomodasi, dan kegiatan. Sementara travel agent lebih fokus pada pemberian informasi dan penjualan paket liburan kepada pelanggan.