Seorang kepala program pelatihan bertanggung jawab dalam merancang, mengembangkan, dan melaksanakan program pelatihan untuk karyawan.
Tugasnya meliputi identifikasi kebutuhan pelatihan, merancang kurikulum pelatihan, mencari dan mengelola trainer, serta mengevaluasi efektivitas program pelatihan yang telah dilaksanakan.
Selain itu, kepala program pelatihan juga bertugas untuk memantau perkembangan peserta pelatihan dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan di bidang pelatihan dan pengembangan karyawan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Kepala Program Pelatihan adalah seseorang yang memiliki pengalaman dan keahlian dalam mengelola program pelatihan, mampu berkomunikasi dengan baik, dan memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat.
Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan ini adalah seseorang yang tidak memiliki kemampuan dalam mengelola dan mengorganisir program pelatihan serta tidak memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat.
Miskonsepsi tentang Kepala Program Pelatihan adalah bahwa pekerjaannya hanya mengatur jadwal dan menyusun materi pelatihan. Padahal, seorang Kepala Program Pelatihan juga harus memastikan kesesuaian program dengan tujuan organisasi dan melakukan evaluasi efektivitas pelatihan.
Ekspektasi terhadap Kepala Program Pelatihan adalah bahwa mereka akan menjadi ahli dalam bidang pelatihan serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Namun, realitanya, Kepala Program Pelatihan juga harus mampu mengorganisir anggaran, mengelola sumber daya manusia, dan menangani konflik.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti pelatih atau instruktur, adalah bahwa Kepala Program Pelatihan memiliki tanggung jawab yang lebih besar. Mereka harus merencanakan dan mengawasi program pelatihan secara menyeluruh, mengelola staf pengajar, serta mengkoordinasikan dengan berbagai departemen dalam organisasi untuk mencapai tujuan pelatihan yang ditetapkan.