Sebagai Kepala Rekam Medik, tugas utama melibatkan pengelolaan dan pemeliharaan data medis pasien.
Tugas ini mencakup pengorganisasian dan pengaturan sistem pencatatan dan penyimpanan data medis, serta mengawasi dan memastikan integritas serta kerahasiaan informasi pasien.
Selain itu, Kepala Rekam Medik juga bertanggung jawab dalam menyusun dan melaksanakan kebijakan dan prosedur terkait rekam medik, serta berkoordinasi dengan berbagai departemen dan profesional kesehatan untuk memastikan kualitas layanan pelayanan kesehatan yang optimal.
Orang yang cocok untuk menjadi seorang Kepala Rekam Medik adalah seseorang yang memiliki pemahaman yang mendalam tentang sistem dan kebijakan rekam medik, memiliki kemampuan analitis yang kuat, dan memiliki keterampilan kepemimpinan yang baik.
Kepala Rekam Medik bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi seluruh proses rekam medik, oleh karena itu, seorang kandidat yang cocok harus memiliki kemampuan dalam mengelola data dan informasi dengan akurat serta dapat bekerja dengan ketepatan dan konsistensi.
Jika kamu tidak terbiasa bekerja dengan data dan dokumentasi yang detail, kamu tidak cocok untuk menjadi seorang kepala rekam medik.
Miskonsepsi tentang profesi Kepala Rekam Medik adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengelola catatan medis. Namun, kenyataannya, Kepala Rekam Medik juga memiliki tugas administrasi, mengawasi kebijakan dan prosedur, serta bekerja sama dengan tim kesehatan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Asisten Medis atau Sekretaris Medis, adalah bahwa Kepala Rekam Medik memiliki otoritas yang lebih tinggi dan bertanggung jawab atas manajemen dan integritas seluruh sistem rekam medis di suatu lembaga kesehatan.
Ekspektasi terhadap Kepala Rekam Medik sering kali tidak realistis, dengan anggapan bahwa mereka hanya bekerja di belakang layar dan tidak berinteraksi dengan pasien. Padahal, sebagian besar Kepala Rekam Medik juga berinteraksi dengan pasien, memberikan edukasi tentang proses pengisian catatan medis, serta mendukung pasien dalam mengakses dan memahami rekam medis mereka.