Pekerjaan sebagai Kepala Unit Manajemen Proyek melibatkan pengawasan dan koordinasi semua tahapan proyek yang sedang berjalan.
Tugas utama meliputi perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian proyek agar dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
Selain itu, pekerjaan ini juga mengharuskan Kepala Unit Manajemen Proyek untuk memimpin tim, berkomunikasi dengan pihak terkait, serta melakukan pemantauan dan evaluasi proyek secara berkala.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Kepala Unit Manajemen Proyek adalah seseorang yang memiliki pengalaman luas dalam manajemen proyek, memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik, dan mampu mengatur sumber daya dengan efektif.
Sebagai pemimpin tim, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dapat bekerja di bawah tekanan, dan memiliki jiwa kepemimpinan yang inspiratif.
Jika kamu adalah seorang yang tidak suka mengelola tim, kurang memiliki keterampilan komunikasi yang baik, dan sulit melakukan pengambilan keputusan yang cepat, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan Kepala Unit Manajemen Proyek.
Miskonsepsi tentang Kepala Unit Manajemen Proyek adalah bahwa pekerjaannya hanya mengatur jadwal dan anggaran proyek, padahal sebenarnya tugasnya jauh lebih kompleks seperti mengelola tim, memastikan kualitas pekerjaan, dan mengatasi risiko proyek. Ekspektasi yang tidak realistis dapat mengabaikan aspek-aspek penting lainnya yang harus dihadapi oleh seorang Kepala Unit Manajemen Proyek.
Banyak yang menganggap Kepala Unit Manajemen Proyek hanya perlu mengikuti template atau metode yang sudah ada, tanpa memperhatikan kebutuhan yang unik dari proyek tersebut. Namun, dalam realita, seorang Kepala Unit Manajemen Proyek harus dapat mengadaptasi metodologi yang sesuai dengan konteks proyek, berkolaborasi dengan stakeholder, dan membuat keputusan yang tepat untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Manajer Proyek, adalah bahwa Kepala Unit Manajemen Proyek memiliki tanggung jawab yang lebih spesifik dalam mengelola bagian tertentu dari proyek, sementara Manajer Proyek bertanggung jawab dalam mengelola semua aspek proyek secara keseluruhan. Kepala Unit Manajemen Proyek fokus pada pengendalian dan pengelolaan langsung satu aspek tertentu, sedangkan Manajer Proyek melakukan koordinasi dan pengelolaan holistik proyek dari awal hingga akhir.