Seorang koordinator latihan bertugas mengorganisir dan mengelola kegiatan pelatihan untuk karyawan.
Tugas utamanya meliputi membuat jadwal latihan, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, dan menghubungi penyedia pelatihan.
Selain itu, koordinator latihan juga bertanggung jawab dalam memastikan pelaksanaan latihan berjalan lancar dan efektif sesuai dengan tujuan perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Koordinator Latihan adalah seseorang yang memiliki pengalaman dalam mengelola dan merencanakan program pelatihan, memiliki kemampuan komunikasi dan kepemimpinan yang baik, serta dapat bekerja dengan beragam pihak terkait.
Disamping itu, seorang kandidat juga harus memiliki keterampilan dalam analisis kebutuhan pelatihan, mengembangkan materi pelatihan yang efektif, dan mengelola anggaran pelatihan yang diberikan.
Jika kamu tidak memiliki keterampilan komunikasi yang baik, tidak memiliki keterampilan kepemimpinan, dan tidak bisa berpikir strategis, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Koordinator Latihan.
Miskonsepsi tentang profesi Koordinator Latihan adalah bahwa pekerjaannya hanya mencakup perencanaan dan pengawasan latihan saja. Padahal, dalam realita, tugasnya juga meliputi analisis kebutuhan latihan, desain program, serta evaluasi dan perbaikan setelah latihan dilakukan.
Ekspektasi yang salah adalah bahwa Koordinator Latihan hanya bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan lokasi latihan. Padahal, sebenarnya mereka juga bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kebutuhan khusus peserta, mengkoordinasikan instruktur atau fasilitator, mengatur fasilitas dan peralatan yang dibutuhkan, serta mengatur pengadaan materi pelatihan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Instruktur atau Pelatih, adalah bahwa Koordinator Latihan lebih fokus pada aspek administratif dan organisasi pelatihan, sedangkan Instruktur atau Pelatih lebih fokus pada penyampaian materi dan bimbingan kepada peserta. Koordinator Latihan bertanggung jawab mengatur segala persiapan dan logistik yang diperlukan agar pelatihan berjalan dengan lancar.