Koordinator Logistik Acara

Pekerjaan sebagai koordinator logistik acara melibatkan perencanaan dan pelaksanaan semua kegiatan logistik yang terkait dengan acara tersebut.

Tugas utama meliputi pengaturan transportasi, akomodasi, pengadaan peralatan, dan pengaturan waktu agar semua kebutuhan logistik acara dapat terpenuhi dengan baik.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan koordinasi dengan pihak terkait, seperti vendor, supplier, dan tim internal, untuk memastikan semua persiapan logistik berjalan lancar dan sesuai dengan target waktu yang ditentukan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Koordinator logistik acara?

Seorang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Koordinator Logistik Acara adalah seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dapat bekerja dengan detail, dan memiliki kemampuan multitasking untuk mengatur segala kebutuhan logistik yang kompleks dalam sebuah acara.

Jika kamu kurang teliti dan kurang memiliki kemampuan organisasi, kamu mungkin tidak cocok sebagai koordinator logistik acara.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang koordinator logistik acara adalah bahwa pekerjaannya hanya berkaitan dengan merencanakan dan mengatur logistik acara secara keseluruhan. Padahal, di realita, seorang koordinator logistik acara juga harus mengatasi masalah yang tak terduga, seperti perubahan jadwal, perubahan lokasi, atau perubahan peserta.

Perbedaan utama antara koordinator logistik acara dan profesi yang mirip, seperti manajer acara, adalah fokus kerjanya. Koordinator logistik acara lebih berfokus pada persiapan dan pengaturan aspek logistik seperti transportasi, akomodasi, dan peralatan teknis. Sementara itu, manajer acara lebih berfokus pada perencanaan keseluruhan acara, mulai dari konsep, anggaran, hingga pelaksanaan acara.

Salah satu ekspektasi yang salah tentang koordinator logistik acara adalah bahwa pekerjaannya hanya terjadi saat acara berlangsung. Namun, realitanya, koordinator logistik acara harus memulai persiapan jauh sebelum hari-H, seperti melakukan survei lokasi, bernegosiasi dengan vendor, atau melakukan riset terkait kebutuhan acara. Mereka juga harus menyelesaikan tugas pascaproduksi, seperti evaluasi dan pelaporan hasil acara.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Logistik
Manajemen Acara
Manajemen Bisnis
Manajemen Suplai Rantai
Manajemen Operasi
Teknik Industri
Ilmu Ekonomi
Manajemen Transportasi
Teknik Logistik dan Distribusi
Bisnis Internasional

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT XYZ Event Organizer
PT ABC Exhibition Management
PT DEF Conference Planner
PT GHI Event Logistics
PT JKL Meeting Planner
PT MNO Event Production
PT PQR Event Management
PT STU Logistics Solution
PT VWX Event Services
PT YZ Event Solutions