Sebagai koordinator pengadaan dan pengiriman, tanggung jawab utama adalah mengatur dan mengawasi proses pembelian dan pengiriman barang.
Tugas meliputi mengidentifikasi kebutuhan barang, mencari supplier yang sesuai, mengajukan penawaran, dan melakukan negosiasi harga.
Selain itu, juga bertanggung jawab memastikan pengiriman barang tepat waktu dan sesuai dengan pesanan, serta mengontrol persediaan barang.
Profil orang yang cocok untuk pekerjaan Koordinator Pengadaan dan Pengiriman adalah seseorang yang memiliki keterampilan analitis yang baik, mampu mengatur logistik dengan efisien, serta memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dengan pemasok dan tim internal.
Jika kamu adalah seorang yang tidak cermat, tidak teliti, dan tidak terorganisir, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang profesi Koordinator Pengadaan dan Pengiriman adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengatur pengadaan dan pengiriman barang secara administratif, padahal sebenarnya mereka juga harus melakukan negosiasi dengan pemasok dan mengawasi kualitas barang yang datang.
Ekspektasi miskonsepsi lainnya adalah bahwa profesi ini hanya melibatkan koordinasi saja, tanpa harus terlibat dalam aspek logistik dan penjadwalan. Namun, dalam realita sehari-hari, koordinator pengadaan dan pengiriman harus menghadapi tantangan dalam mengatur jadwal pengiriman agar sesuai dengan timeline yang telah ditentukan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Manajer Pengadaan, terletak pada tingkat tanggung jawab dan skala operasional. Koordinator Pengadaan dan Pengiriman biasanya bertanggung jawab pada departemen atau tim yang lebih kecil, sedangkan Manajer Pengadaan memiliki tugas yang lebih strategis dan melibatkan hubungan dengan mitra bisnis serta pengambilan keputusan penting dalam hal pengadaan barang dan jasa.