Seorang manajer hubungan publik acara bertanggung jawab dalam membangun dan memelihara hubungan baik antara perusahaan atau organisasi dengan media, pengunjung, dan pihak terkait lainnya.
Tugas utamanya meliputi mengatur dan mengkoordinasikan keberlangsungan acara, mengelola penggunaan media sosial, serta berkomunikasi dengan media untuk mempromosikan acara tersebut.
Selain itu, manajer hubungan publik acara juga bertanggung jawab dalam menangani pertanyaan dan masukan dari peserta acara, serta memastikan kepuasan dan keberhasilan acara yang diadakan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan sebagai Manajer Hubungan Publik Acara adalah seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu membangun hubungan yang kuat dengan berbagai pihak terkait, dan memiliki keterampilan organisasi yang tinggi dalam mengelola acara-acara besar.
Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat dan dapat bekerja dengan fleksibel serta tanggap terhadap perubahan adalah juga hal yang penting dalam menjalankan tugas sebagai Manajer Hubungan Publik Acara.
Jika kamu sulit beradaptasi dengan perubahan yang cepat, tidak terampil dalam berkomunikasi dengan berbagai jenis orang, dan tidak memiliki keahlian dalam mengatasi konflik, kemungkinan kamu tidak cocok sebagai Manajer Hubungan Publik Acara.
Miskonsepsi tentang profesi Manajer Hubungan Publik Acara adalah bahwa pekerjaannya hanya melibatkan mengatur acara dan interaksi dengan tamu, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab mengelola citra dan hubungan dengan media serta stakeholder terkait.
Ekspektasi yang tidak realistis terhadap Manajer Hubungan Publik Acara adalah bahwa semua acara yang mereka kelola akan sukses tanpa ada kendala. Padahal, dalam kenyataannya, mereka harus siap menghadapi berbagai tantangan dan risiko yang mungkin terjadi selama acara berlangsung.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Event Organizer, adalah bahwa Manajer Hubungan Publik Acara lebih fokus pada aspek komunikasi dan manajemen reputasi, sedangkan Event Organizer lebih fokus pada perencanaan, pengorganisasian, dan logistik acara itu sendiri.