Staf Administrasi Acara

Pekerjaan sebagai staf administrasi acara melibatkan pengelolaan administratif dalam persiapan dan pelaksanaan acara.

Tugas utama termasuk mengatur jadwal, mengirim undangan, dan mengelola dokumentasi terkait acara tersebut.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan koordinasi dengan tim acara, vendor, dan peserta acara untuk memastikan segala persiapan dan kebutuhan administratif berjalan lancar.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf administrasi acara?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Administrasi Acara adalah seseorang yang memiliki kemampuan multitasking yang baik, memiliki ketelitian yang tinggi dalam mengatur detail acara, dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan waktu.

Seorang kandidat juga harus memiliki kreativitas dalam mengatur dekorasi acara, kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor dan peserta acara, serta keahlian dalam mengelola anggaran acara.

Orang yang kurang terorganisir dan tidak teliti dalam mengatur jadwal, dokumen, dan rincian acara tidak cocok untuk menjadi staf administrasi acara.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang staf administrasi acara adalah bahwa pekerjaannya hanya berkaitan dengan koordinasi dan organisasi acara. Padahal, sebenarnya mereka juga harus menghadapi tekanan, menjalankan keselamatan acara, dan mengatasi masalah secara cepat.

Ekspektasi terhadap staf administrasi acara seringkali adalah bahwa mereka akan mendapatkan tiket gratis atau menghadiri acara secara eksklusif. Tetapi kenyataannya, mereka lebih fokus pada menjalankan acara dengan lancar dan tidak selalu bisa menikmati acara tersebut.

Membedakan profesi administrasi acara dengan profesi yang mirip, seperti manajer acara, adalah bahwa staf administrasi lebih berkonsentrasi pada aspek administratif dan logistik acara, sedangkan manajer acara lebih fokus pada perencanaan strategis, pemasaran, dan hubungan dengan klien.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Acara
Administrasi Bisnis
Komunikasi
Pemasaran (Marketing)
Manajemen Perhotelan
Manajemen Pariwisata
Manajemen Komunikasi
Manajemen Organisasi
Manajemen Proyek
Teknik Event

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Event Organizer Indonesia
PT. Pamerindo Indonesia
PT. Napindo Media Ashatama
PT. Debindo Mitra Tama
PT. Xsigo Indonesia
PT. Dyandra Promosindo
PT. Wahana Interfood Nusantara
PT. Dyandra Media International
PT. Panorama Convex Indah
PT. Adhiwida Semesta Pratama