Sebagai travel coordinator acara, tugas utama adalah mengatur semua detail perjalanan dan akomodasi bagi peserta acara.
Pekerjaan ini melibatkan penyusunan jadwal penerbangan, booking hotel, dan transportasi selama acara berlangsung.
Selain itu, juga bertanggung jawab untuk memastikan kebutuhan dan keinginan peserta terpenuhi dengan baik.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Travel Coordinator Acara adalah seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, dapat bekerja dengan tim, dan memiliki pengetahuan yang luas tentang destinasi wisata yang akan dikunjungi.
Kemampuan mengatur jadwal perjalanan dengan baik dan mampu mengatasi masalah yang mungkin terjadi selama perjalanan juga merupakan kualitas yang penting dalam pekerjaan ini.
Jika kamu tidak suka bepergian, tidak tertarik dengan perencanaan acara, dan tidak bisa menghadapi tekanan dalam mengatur jadwal, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai travel coordinator acara.
Miskonsepsi tentang Travel Coordinator acara adalah bahwa pekerjaannya hanya mencakup perjalanan mewah dan bersenang-senang, padahal sebenarnya mereka juga harus menghadapi tekanan dan tanggung jawab yang besar untuk memastikan kelancaran seluruh acara.
Ekspektasi yang salah tentang Travel Coordinator acara adalah bahwa mereka memiliki waktu senggang dan liburan sepanjang tahun, ketika kenyataannya mereka harus siap bekerja pada hari libur dan akhir pekan, mengingat sifat pekerjaan yang membutuhkan koordinasi yang ketat.
Perbedaan antara Travel Coordinator acara dengan profesi yang mirip, seperti Event Planner, adalah bahwa Travel Coordinator lebih fokus pada mengatur perjalanan dan akomodasi bagi peserta acara, sementara Event Planner bertanggung jawab untuk mengatur seluruh aspek acara, termasuk lokasi, dekorasi, dan hiburan.