Pekerjaan sebagai manajer konvensi dan pertemuan melibatkan perencanaan dan pelaksanaan acara-acara konvensi dan pertemuan.
Tugas utama meliputi mengidentifikasi kebutuhan klien, merencanakan jadwal acara, menyusun anggaran, serta mengurus persiapan dan logistik acara.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan negosiasi dengan pemasok, koordinasi dengan tim acara, dan memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan harapan klien.
Seorang yang cocok untuk pekerjaan Manajer Konvensi dan Pertemuan adalah seseorang yang memiliki keterampilan kepemimpinan yang kuat, mampu mengatur dan mengendalikan acara dengan baik, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan berbagai pihak terkait.
Selain itu, seorang kandidat yang baik juga harus memiliki kemampuan multitasking, dapat bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kreativitas dalam merencanakan dan melaksanakan konvensi dan pertemuan yang sukses.
Jika kamu tidak suka berinteraksi dengan banyak orang, sulit mengorganisir acara yang kompleks, dan merasa stres dengan tekanan waktu yang ketat, maka posisi Manajer Konvensi dan Pertemuan tidak cocok untukmu.
Ekspektasi: Seorang Manajer Konvensi dan Pertemuan diharapkan hanya bekerja saat event berlangsung dan mendapatkan banyak waktu luang. Realita: Seorang Manajer Konvensi dan Pertemuan harus bekerja jauh sebelum dan setelah event, mengatur detail acara, dan menangani berbagai masalah yang mungkin muncul.
Perbedaan dengan profesi yang mirip: Perbedaan antara Manajer Konvensi dan Pertemuan dengan Wedding Planner adalah dalam ruang lingkup pekerjaan. Manajer Konvensi dan Pertemuan biasanya berurusan dengan acara berskala besar seperti konferensi atau pameran, sedangkan Wedding Planner fokus pada perencanaan dan pelaksanaan pernikahan.
Ekspektasi: Seorang Manajer Konvensi dan Pertemuan hanya berkutat pada aspek organisasi dan logistik acara. Realita: Selain itu, seorang Manajer Konvensi dan Pertemuan juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, negosiasi dengan vendor, dan strategi pemasaran untuk mempromosikan acara yang mereka kelola.