Seorang manajer program acara bertanggung jawab untuk merencanakan, mengelola, dan melaksanakan kegiatan acara.
Tugas utamanya termasuk menyusun jadwal acara, mengoordinasikan kebutuhan teknis dan persyaratan logistik, serta mengawasi pelaksanaan acara tersebut.
Selain itu, manajer program acara juga harus mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait, seperti pemasok, sponsor, dan tim internal, serta memastikan bahwa acara berjalan dengan lancar sesuai dengan tujuan dan harapan yang telah ditetapkan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Manajer Program Acara adalah seseorang yang kreatif, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu mengatur segala detail sebuah acara dengan baik.
Dalam posisi ini, seorang Manajer Program Acara juga perlu memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik, serta bisa bekerja secara efektif dengan berbagai pihak terkait, seperti vendor, sponsor, dan tim acara.
Seseorang yang tidak menyukai koordinasi, tidak bisa mengambil keputusan dengan cepat, dan mudah panik dalam situasi yang tidak terduga mungkin tidak cocok sebagai seorang manajer program acara.
Miskonsepsi tentang seorang manajer program acara adalah mereka hanya harus mengatur jadwal dan lokasi acara, padahal mereka juga harus mengurus segala aspek acara, dari pemilihan vendor hingga koordinasi dengan peserta.
Ekspektasi seringkali mengharapkan seorang manajer program acara dapat membuat acara berjalan lancar tanpa ada kendala, namun kenyataannya mereka harus cepat beradaptasi dan mengatasi masalah yang muncul saat acara berlangsung.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti event organizer adalah manajer program acara lebih fokus pada perencanaan dan koordinasi keseluruhan acara, sedangkan event organizer bertanggung jawab untuk mengatur detail-detail kecil dalam acara seperti dekorasi dan hiburan.