bertanggung jawab untuk mengelola dan mengorganisir dokumen-dokumen perusahaan, termasuk surat, faktur, dan laporan keuangan.
Mereka juga harus melakukan tugas administratif, seperti menjadwalkan janji temu, mengatur perjalanan bisnis, dan mengurus korrespondensi perusahaan.
Selain itu, pegawai administrasi juga berperan dalam membantu tim lain dengan mengatur rapat dan acara perusahaan serta menjaga kebersihan dan keteraturan kantor.
Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai pegawai administrasi di perusahaan multinasional adalah seseorang yang memiliki kemampuan multitasking yang baik, dapat beradaptasi dengan cepat, dan memiliki pemahaman yang kuat tentang administrasi perusahaan internasional.
Sebagai pegawai administrasi di perusahaan multinasional, kandidat harus mampu berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Inggris, memiliki pengetahuan yang luas tentang regulasi internasional, serta memiliki keterampilan dalam mengelola data dan informasi yang kompleks.
Jika kamu tidak memiliki keterampilan organisasi yang baik dan tidak dapat mengelola tugas-tugas yang kompleks, kemungkinan kamu tidak cocok untuk menjadi pegawai administrasi di perusahaan multinasional.
Miskonsepsi tentang profesi pegawai administrasi di perusahaan multinasional adalah bahwa pekerjaannya hanya bersifat administratif dan monoton, padahal sebenarnya mereka juga terlibat dalam mengkoordinasikan berbagai kegiatan perusahaan dan bekerja sama dengan berbagai departemen.
Ekspektasi yang sering tidak sesuai dengan realita dalam profesi ini adalah anggapan bahwa menjadi pegawai administrasi di perusahaan multinasional akan memberikan pengalaman internasional yang luas, padahal tidak semua perusahaan multinasional memberikan kesempatan tersebut pada posisi administratif.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti sekretaris atau asisten administratif, adalah bahwa pekerjaan pegawai administrasi di perusahaan multinasional melibatkan hubungan dengan berbagai pihak internasional dan kegiatan yang skalanya lebih kompleks dibandingkan dengan hanya bekerja di satu perusahaan.