Pekerjaan sebagai penanggung jawab dokumen kapal melibatkan pengelolaan dan pemeliharaan semua dokumen terkait kapal.
Tugas utamanya termasuk mengumpulkan, memvalidasi, dan memastikan keakuratan dokumen seperti sertifikat kapal, dokumen bea cukai, dan dokumen kelengkapan lainnya.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan pihak terkait, seperti otoritas pelabuhan dan lembaga perijinan, untuk memastikan semua dokumen kapal sesuai dengan aturan dan persyaratan yang berlaku.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Penanggung Jawab Dokumen Kapal adalah seorang yang teliti, memiliki pengetahuan yang baik tentang peraturan dan prosedur maritim, serta mampu bekerja dengan cerdas dan cermat dalam pengelolaan dokumen kapal.
Dalam posisi ini, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan analitis yang tinggi dan dapat mengelola waktu dengan baik agar dapat memenuhi tenggat waktu yang ketat dalam pengelolaan dokumen kapal.
Jika kamu adalah seseorang yang kurang teliti, tidak terorganisir, dan sulit bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, kamu tidak cocok sebagai Penanggung Jawab Dokumen Kapal.
Ekspektasi umum tentang profesi Penanggung Jawab Dokumen Kapal adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengurus dokumen-dokumen kapal. Namun, dalam realita, mereka juga harus memiliki pengetahuan mendalam tentang aturan dan regulasi maritim, serta bekerja dengan berbagai pihak terkait.
Salah satu perbedaan dengan profesi yang mirip, misalnya petugas administrasi kapal, adalah bahwa Penanggung Jawab Dokumen Kapal memiliki tanggung jawab yang lebih khusus dan mereka harus memastikan bahwa semua dokumen kapal tetap up to date dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Miskonsepsi lainnya adalah bahwa profesi ini hanya melibatkan pekerjaan kantoran dan tidak memiliki tantangan yang signifikan. Padahal, Penanggung Jawab Dokumen Kapal juga harus bersiap untuk menghadapi situasi darurat dan mengatasi masalah yang muncul selama operasi kapal.