bertanggung jawab untuk mendukung operasional perusahaan perkapalan.
Tugas utama meliputi mengatur jadwal dan koordinasi pertemuan, menyusun dan memelihara dokumen administratif, serta membantu dalam pemrosesan dokumen logistik.
Selain itu, staf administratif juga bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan informasi penting antara departemen dan pemangku kepentingan lainnya dalam perusahaan perkapalan.
Seorang profil orang yang cocok untuk menjadi staf administratif di perusahaan perkapalan adalah seseorang yang memiliki kemampuan yang baik dalam mengelola data dan dokumen, serta memahami ketentuan dan prosedur administratif yang berlaku di perusahaan perkapalan.
Dalam lingkungan kerja yang dinamis dan sering kali memiliki tenggat waktu yang ketat, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan multitasking yang baik serta dapat bekerja dengan teliti dan mengikuti instruksi dengan baik.
Jika Anda tidak menyukai pekerjaan yang membutuhkan ketelitian, rapih, dan kemampuan organisasi yang tinggi, maka Anda tidak akan cocok sebagai staf administratif di perusahaan perkapalan.
Miskonsepsi tentang profesi staf administratif di perusahaan perkapalan adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengurus dokumen-dokumen administratif saja, padahal mereka juga seringkali harus mengkoordinasikan dan menangani masalah operasional sehari-hari perusahaan.
Ekspektasi yang salah adalah bahwa staf administratif di perusahaan perkapalan hanya akan bekerja di dalam ruangan dan tidak terlibat langsung dalam aspek operasional kapal atau logistik, padahal mereka seringkali harus berkoordinasi dengan kru kapal, agen pengiriman, dan agen perkapalan untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif mereka.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti asisten administratif di perusahaan yang bukan perkapalan, adalah bahwa staf administratif di perusahaan perkapalan harus memahami dan mematuhi peraturan dan persyaratan yang spesifik untuk industri perkapalan, seperti mengurus dokumen keagenan dan keselamatan di laut.