Pengelola Acara

Pekerjaan di bidang pengelola acara melibatkan perencanaan dan pelaksanaan acara, mulai dari konsep hingga penyelesaian.

Tugas utama meliputi merumuskan konsep acara, membuat jadwal timeline, mencari dan berkoordinasi dengan vendor, mengatur anggaran, serta memastikan kelancaran seluruh proses acara.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi yang efektif dengan klien dan peserta acara, serta bekerja sama dengan tim untuk menciptakan pengalaman acara yang sukses.

Apa saya cocok bekerja sebagai Pengelola acara?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Pengelola Acara adalah seseorang yang kreatif, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Seorang kandidat yang baik juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, fleksibel, serta memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat.

Jika kamu memiliki masalah dalam mengatur prioritas, sulit dalam bekerja di bawah tekanan, dan tidak terampil dalam berkomunikasi dengan berbagai pihak, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan pengelola acara.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi pengelola acara adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengatur jadwal dan tempat acara, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab untuk mengurus segala aspek lainnya seperti dekorasi, hiburan, kontrak dengan vendor, dan lain-lain.

Ekspektasi umumnya adalah bahwa pengelola acara akan bisa membuat acara menjadi sempurna dan tanpa ada masalah, namun realitanya adalah mereka harus siap menghadapi situasi tak terduga seperti perubahan cuaca, kelambatan vendor, atau kebutuhan mendesak dari tamu.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti event planner, adalah bahwa pengelola acara memiliki fokus yang lebih spesifik pada operasional dan pelaksanaan acara, sedangkan event planner lebih bersifat kreatif dan berperan dalam merancang konsep acara serta melakukan negosiasi dengan klien dan vendor.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Acara
Komunikasi dan Public Relations
Pariwisata dan Perhotelan
Seni Pertunjukan
Event Planning
Manajemen Pemasaran
Teknik Produksi Acara
Administrasi Bisnis
Jurnalistik dan Penyiaran
Desain Grafis dan Multimedia

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Sinar Mas Land
PT Astra International
PT Indika Energy Tbk
PT Adaro Energy Tbk
PT Telekomunikasi Indonesia Tbk (Telkom)
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT XL Axiata Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk