Pekerjaan sebagai penyelia administrasi umum mengharuskan memimpin dan mengawasi tim dalam menjalankan tugas-tugas administratif sehari-hari.
Tanggung jawab utama meliputi mengatur jadwal kerja, melatih, dan memberikan arahan kepada anggota tim untuk memastikan efisiensi dan kualitas pekerjaan.
Selain itu, penyelia administrasi umum juga bertanggung jawab untuk memastikan pemeliharaan dan pengelolaan inventaris dan aset yang ada dalam perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Penyelia Administrasi Umum adalah seorang yang memiliki kepemimpinan yang kuat, kemampuan untuk mengatur dan mengawasi tugas-tugas administratif, serta mampu bekerja dengan tim yang beragam.
Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang efektif, kemampuan mengambil keputusan yang baik, dan memiliki pengetahuan yang luas tentang proses-proses administrasi umum.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak memiliki keterampilan kepemimpinan, tidak teratur, dan tidak berorientasi pada detail, maka kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai penyelia administrasi umum.
Miskonsepsi tentang Penyelia Administrasi Umum adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk melakukan tugas-tugas administratif biasa, padahal sebenarnya, tugas mereka melibatkan mengawasi dan mengatur pekerjaan staf administrasi lainnya.
Ekspektasi umum adalah bahwa Penyelia Administrasi Umum harus memiliki kemampuan multitasking yang hebat dan dapat menyelesaikan tugas dengan cepat, tetapi kenyataannya tugas-tugas mereka bisa sangat kompleks dan membutuhkan penganalan dengan kebijakan dan prosedur yang berbeda.
Berbeda dengan profesi yang mirip seperti Administrator atau Asisten Administrasi, Penyelia Administrasi Umum memiliki tanggung jawab untuk mengawasi dan memberikan arahan kepada staf administrasi, menjaga efisiensi operasional, dan menangani kemungkinan masalah yang timbul di departemen administrasi.