Sebagai personal assistant dokter gigi, pekerjaan ini melibatkan mendukung dan membantu dokter gigi dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Tugas utama meliputi mengatur jadwal dokter gigi, mengelola dan merencanakan administrasi klien, serta melakukan tugas administratif lainnya seperti mengatur arsip dan membuat laporan.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan pasien, menjawab panggilan telepon, dan menyambut pasien di klinik dengan ramah dan profesional.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Personal Assistant Dokter Gigi adalah seseorang yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, dapat bekerja dengan cepat dalam situasi yang padat, dan memiliki pengetahuan tentang industri kesehatan gigi.
Mereka juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang kuat dan mampu menjaga kepercayaan dengan dokter gigi serta pasien.
Jika kamu tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tidak teliti dalam menjaga jadwal, dan tidak bersedia bekerja di luar jam kerja, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi seorang Personal Assistant Dokter Gigi.
Ekspektasi tentang Personal Assistant Dokter Gigi seringkali salah kaprah, di mana banyak yang mengira bahwa pekerjaannya hanya sebatas mencatat jadwal pasien dan mengurus administrasi. Padahal, sebenarnya mereka juga terlibat dalam pelayanan langsung kepada pasien dan berperan penting dalam menjaga kebersihan dan sterilisasi alat-alat gigi.
Realita bekerja sebagai Personal Assistant Dokter Gigi seringkali melebihi ekspektasi, di mana mereka harus siap beradaptasi dengan perubahan jadwal yang seringkali tiba-tiba, menghadapi pasien yang mungkin memiliki ketakutan atau kecemasan terhadap perawatan gigi, dan mengatasi situasi darurat yang mungkin terjadi di tempat praktik.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti resepsionis atau asisten administrasi di klinik gigi adalah Personal Assistant Dokter Gigi memiliki pengetahuan dan keterampilan khusus dalam hal kebersihan dan sterilisasi alat-alat gigi, serta terlibat secara aktif dalam aspek pelayanan langsung kepada pasien, baik sebelum, selama, maupun setelah perawatan gigi dilakukan.