Pekerjaan sebagai petugas kepegawaian dan administrasi perusahaan pelayaran melibatkan pengelolaan dan pemrosesan data kepegawaian serta administrasi umum perusahaan pelayaran.
Tugas utama meliputi mengumpulkan, memvalidasi, dan menginput data kepegawaian seperti kehadiran, jumlah gaji, dan tunjangan karyawan pelayaran.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan administrasi umum seperti pendaftaran dan pembaruan lisensi karyawan, serta penanganan surat-menyurat internal dan eksternal perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Petugas Kepegawaian dan Administrasi Perusahaan Pelayaran adalah seseorang yang teliti dalam mengelola data pegawai dan memiliki pengetahuan yang baik dalam hal administrasi, akan cocok dengan pekerjaan Petugas Kepegawaian dan Administrasi Perusahaan Pelayaran.
Mengingat pentingnya koordinasi dalam rekruitmen dan manajemen kepegawaian di perusahaan pelayaran, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan memiliki keahlian dalam penggunaan sistem digital untuk administrasi.
Jika kamu tidak memiliki keterampilan administrasi yang baik dan tidak teliti dalam mengelola berbagai dokumen serta tidak memiliki pemahaman tentang sistem perusahaan pelayaran, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang Profesi Petugas Kepegawaian dan Administrasi Perusahaan Pelayaran adalah bahwa pekerjaannya hanya berkutat pada tugas administratif rutin, padahal sebenarnya mereka juga berperan penting dalam manajemen kepegawaian, sumber daya manusia, dan perencanaan operasional perusahaan pelayaran.
Ekspektasi yang sering salah adalah menganggap bahwa Profesi Petugas Kepegawaian dan Administrasi Perusahaan Pelayaran hanya mengurus administrasi kantor, padahal mereka juga bertanggung jawab dalam pengelolaan Tenaga Kerja Asing (TKA), pelatihan karyawan, serta penanganan aspek hukum dan perizinan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Administrasi Perusahaan Biasa, adalah bahwa Petugas Kepegawaian dan Administrasi Perusahaan Pelayaran memiliki pengetahuan dan pemahaman yang lebih spesifik tentang dunia maritim, regulasi-industri, dan prosedur yang unik untuk perusahaan pelayaran.