Seorang project manager event bertanggung jawab untuk merencanakan, mengorganisir, dan mengelola berbagai acara atau kegiatan.
Tugas utamanya meliputi mengidentifikasi kebutuhan klien, membuat rencana kerja, mengalokasikan sumber daya, dan mengawasi jalannya acara dari awal hingga akhir.
Selain itu, seorang project manager event juga harus mampu bekerja sama dengan tim, menjalin hubungan dengan vendor, dan memastikan acara berjalan lancar sesuai dengan ekspektasi klien.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Project Manager Event adalah seseorang yang memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat, dapat mengatur dan mengkoordinasi berbagai aktivitas serta tim, dan memiliki pengetahuan yang luas tentang industri event.
Mengingat tuntutan pekerjaan yang sering kali terkait dengan deadline yang ketat dan multitasking, seorang Project Manager Event juga harus memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat bekerja dengan efektif di bawah tekanan.
Seseorang yang tidak terlalu baik dalam mengatur proyek, mengkoordinasi tim, dan menghadapi tekanan deadline mungkin tidak cocok menjadi seorang project manager event.
Miskonsepsi tentang profesi Project Manager Event adalah bahwa pekerjaan ini hanya berkaitan dengan mengatur acara dan berurusan dengan detail logistik. Namun, kenyataannya, seorang Project Manager Event juga bertanggung jawab dalam perencanaan strategis, pengelolaan anggaran, dan koordinasi seluruh tim terkait.
Ekspektasi yang salah adalah bahwa menjadi Project Manager Event berarti menghadiri acara yang seru dan glamor sepanjang waktu. Padahal, kenyataannya adalah pekerjaan ini juga melibatkan bekerja dengan deadlines ketat, mengatasi masalah yang tak terduga, dan menghadapi tekanan tinggi.
Perbedaan utama antara profesi Project Manager Event dan Event Planner adalah dalam tanggung jawab yang mereka emban. Sementara seorang Event Planner lebih banyak fokus pada detail acara dan mendesain pengalaman yang menyenangkan bagi tamu, seorang Project Manager Event lebih menjalankan peran sebagai pemimpin proyek yang bertanggung jawab atas perencanaan keseluruhan acara, pengaturan anggaran, dan koordinasi seluruh tim terkait.