Event Coordinator

Pekerjaan sebagai Event Coordinator melibatkan perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan acara atau kegiatan tertentu.

Tugas utama meliputi membuat konsep acara, memilih dan membooking lokasi, mengatur transportasi dan akomodasi, mengelola anggaran, serta mengurus semua persiapan teknis.

Selain itu, pekerjaan ini juga membutuhkan kemampuan dalam berkomunikasi, bernegosiasi, dan bekerjasama dengan berbagai pihak terkait, seperti vendor, sponsor, dan peserta acara.

Apa saya cocok bekerja sebagai Event Coordinator?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Event Coordinator adalah seorang yang kreatif, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan, akan cocok dengan pekerjaan Event Coordinator.

Seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat beradaptasi dengan cepat, dan memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat untuk sukses dalam menjalankan acara dengan lancar.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak cekatan, sulit memprioritaskan tugas, dan memiliki masalah dengan menghadapi stres, kamu mungkin tidak cocok sebagai Event Coordinator.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Event Coordinator adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus pesta dan acara yang menyenangkan. Padahal, kenyataannya Event Coordinator juga harus menghadapi tekanan deadline, mengatur anggaran, dan menangani masalah yang tak terduga.

Ekspektasi umum tentang profesi Event Coordinator adalah mereka selalu bekerja dalam lingkungan yang glamor dan bertemu dengan selebriti. Namun, realitanya, Event Coordinator juga harus bekerja keras, melakukan banyak persiapan, dan sering kali harus bekerja di belakang layar tanpa mendapatkan banyak pengakuan.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Wedding Planner, adalah bahwa Event Coordinator bertanggung jawab untuk mengorganisir berbagai jenis acara, sedangkan Wedding Planner khususnya fokus pada perencanaan dan pelaksanaan pernikahan. Event Coordinator lebih luas cakupannya dan bisa melibatkan berbagai jenis acara seperti konferensi, festival, dan konser.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Acara atau Event Management
Pemasaran atau Marketing
Komunikasi atau Public Relations
Sastra atau Bahasa Inggris
Desain Grafis atau Digital Design
Teknik Informasi atau Sistem Informasi
Fotografi atau Fotografi Komersial
Keramahan atau Manajemen Hotel
Seni Pertunjukan atau Teater
Pendidikan Luar Sekolah atau Non-formal Education

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT ABC Event Organizer
PT XYZ Event Management
PT DEF Event Planner
PT GHI Event Solutions
PT JKL Event Productions
PT MNO Event Team
PT PQR Event Consultants
PT STU Event Services
PT VWX Event Agency
PT YZA Event Coordinators