Seorang koordinator sponsorship bertanggung jawab untuk mencari dan menegosiasikan sponsorship dengan perusahaan atau organisasi lain, untuk mendukung acara atau proyek tertentu.
Tugas utama meliputi mengidentifikasi dan menghubungi calon sponsor, menyusun proposal sponsorship, dan bernegosiasi tentang tingkat dukungan yang diinginkan.
Pekerjaan ini juga melibatkan memastikan kesepakatan sponsorship terpenuhi dengan mengatur logo sponsor, menyediakan manfaat yang dijanjikan, dan melaporkan hasil kepada sponsor.
Seorang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Sponsorship Coordinator adalah seseorang yang memiliki keterampilan komunikasi yang kuat, mampu menjalin hubungan baik dengan berbagai pihak terkait, serta memiliki pemahaman yang mendalam tentang dunia pemasaran dan branding.
Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga perlu memiliki kemampuan manajemen proyek yang baik, mampu mengatur kerjasama dengan sponsor, dan memiliki kemampuan negosiasi yang kuat.
Jika kamu adalah seorang yang tidak pandai bernegosiasi, sulit dalam membangun hubungan dengan pihak lain, dan tidak bisa bekerja dengan multitasking, kemungkinan kamu akan tidak cocok menjadi seorang sponsorship coordinator.
Miskonsepsi tentang profesi Sponsorship Coordinator adalah bahwa pekerjaannya hanya berkaitan dengan mengatur pendanaan untuk acara atau program tertentu. Namun, dalam realitanya, Sponsorship Coordinator juga bertanggung jawab dalam mengembangkan strategi pemasaran, menjalin hubungan dengan perusahaan atau individu yang berpotensi menjadi sponsor, serta melaksanakan aktivitas pengelolaan sponsor.
Sebuah harapan yang salah tentang profesi Sponsorship Coordinator adalah bahwa mereka hanya perlu mendapatkan sponsor untuk acara atau program tersebut, tanpa perlu terlibat dalam aspek kreatif atau operasional. Namun, kenyataannya, Sponsorship Coordinator juga harus memiliki keterampilan dalam merancang proposal sponsorship yang menarik, mempromosikan nilai dan manfaat bagi sponsor potensial, serta melibatkan sponsor dalam berbagai kegiatan acara.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Event Planner atau Marketing Coordinator, adalah bahwa Sponsorship Coordinator memiliki fokus khusus pada pengelolaan sponsor dan upaya pemasaran melalui kemitraan sponsor. Sementara Event Planner lebih berkonsentrasi pada perencanaan dan pengorganisasian acara, serta Marketing Coordinator lebih berfokus pada strategi pemasaran secara umum.