Pekerjaan sebagai resepsionis melibatkan tugas-tugas seperti menyambut dan melayani tamu yang datang, menjawab panggilan telepon, dan melakukan tugas administratif seperti membantu membuat janji temu.
Selain itu, seorang resepsionis juga bertanggung jawab untuk memberikan informasi kepada tamu mengenai fasilitas dan layanan yang tersedia di tempat yang mereka kunjungi.
Kemampuan dalam berkomunikasi dengan baik dan mampu menjaga keprofesionalan serta keramahan adalah kunci sukses dalam pekerjaan sebagai resepsionis.
Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai resepsionis adalah mereka yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan dapat berinteraksi dengan orang-orang dengan baik.
Dalam pekerjaan ini, seorang resepsionis juga perlu memiliki ketrampilan multitasking dan dapat mengatur prioritas dengan baik.
Jika kamu adalah seorang yang tidak ramah, kurang memiliki kemampuan komunikasi, dan tidak dapat bekerja dengan tanggap, kemungkinan kamu tidak cocok sebagai resepsionis.
Miskonsepsi tentang profesi resepsionis adalah bahwa pekerjaan mereka hanya sebatas menyambut tamu dan melayani minuman. Namun, realitanya, mereka juga bersikap profesional dalam mengatur jadwal, menangani reservasi, dan menjawab telepon.
Sebaliknya, pekerjaan resepsionis seringkali dianggap sepele karena dianggap hanya sekadar duduk di depan meja dan tersenyum. Padahal, mereka dituntut untuk memiliki keahlian komunikasi yang baik, kemampuan multitasking, serta harus sabar dan responsif terhadap kebutuhan tamu.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti operator telepon adalah bahwa resepsionis biasanya bekerja di hotel atau tempat-tempat keramaian lainnya, sementara operator telepon lebih fokus pada menjawab panggilan telepon dan mengalihkan sesuai kebutuhan.